Assistant Administratif H/F - Manpower

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F)
- Accueil téléphonique : réception des appels, traitement des demandes d'information.
- Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des e-mails, classement et archivage.
- Organisation et planification de réunions
- Préparation et gestion des accès partenaires : demande de badges d'accès, gestion des autorisations d'entrée sur le site et transmission des consignes d'accès.
- Préparation des missions professionnelles : organisation des déplacements et fourniture des documents nécessaires.
- Gestion des nouveaux arrivants : accueil des nouveaux employés, création des accès et organisation de leur intégration.
- Gestion de la logistique associée : gestion du matériel pour les nouveaux arrivants et les réunions, coordination avec les équipes techniques.
- Gestion des campagnes et des astreintes : gestion des plannings et suivi de la bonne rotation des équipes.
- Suivi des congés et des notes de frais : suivi des demandes de congés, mise à jour des tableaux de bord, vérification de la conformité des notes de frais, saisie et validation sur les outils internes.

- Formation : BTS minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.
- Expérience : 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (secrétariat, assistant de service, direction ou gestion).
- Outils bureautiques : Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook (notamment l'assistant de planification).
- Outils collaboratifs : Idéalement une première expérience sur Confluence et SharePoint (ou portail d'entreprise).
- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et discrétion.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable