Assistant Administratif Polyvalent H/F - Centre d Action Populaire pour la Sante

En collaboration avec la Directrice et la Responsable RH & Qualité, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Mission d'assistance et d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients, aidants, administrateurs, partenaires et personnels.
- Soutenir techniquement la préparation des instances telles que le Bureau, le CA et AG
- Gestion du courrier
- Suivre les différents évènements internes et externes (réunions, de forums, de salons, etc.)

Mission d'Assistance à la cadre RH et Qualité

Participation au Recrutement
- Diffusion et actualisation des annonces
- 1er Tri des CV sur critères prédéfinis par les cadres
- Sourcing, appel des candidats pour présélection

Gestion Administrative
- Crée et alimente les dossiers salariés serveur et papier
- Etablissement des Contrats de travail CDD courts
- Intègre les nouveaux salariés dans les outils de gestion (AGEVAL, ADERE) et transmet les dossiers au gestionnaire de paie pour intégration dans MYSILAE et DPAE
- Médecine du Travail : prise et suivi des RDV ; transmission des recommandations aux cadres
- Assurer le dépôt des factures dans le logiciel FULL

Plan de développement des compétences
- Met en oeuvre le plan de développement des compétences : recherche de prestataires, réalisation et suivi des inscriptions, gestion logistique
- Récupération auprès des salariés ou organismes de formation des documents de fin de formation : attestation de présence, retour des enquêtes de satisfaction.

Recueil paie
Réception mensuelle des éléments variables de paye hors temps de travail (navigo, frais stationnements.)

Support Qualité
- Diffuse les enquêtes de satisfaction personnes accompagnées, recueil et 1ere synthèse des données
- Saisie des Fiches Evènements Indésirables dans AGEVAL
- Assure la gestion administrative de la démarche qualité

Formation et expérience
Formation de niveau Bac ou Bac +2 en Assistanat administratif, Secrétariat ou domaine équivalent.
Expérience recommandée ; Débutant accepté

Compétences organisationnelles
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur, méthode et sens du détail dans le suivi des dossiers.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs missions dans le respect des délais.

Qualités relationnelles
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs (salariés, cadres, partenaires, administrateurs, usagers).

Qualités personnelles
- Autonomie, réactivité et capacité d'initiative.
-Adaptabilité et polyvalence.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes