Agent Administratif en Greffe de Juridiction Administrative H/F - Tribunal Administratif de Lyon

Début le 1er juillet
Sous la supervision d'un greffier l'agent de greffe, affecté dans une chambre, participe à toutes les phases d'instruction d'une requête, qui sont principalement :
Enregistrement et communication des requêtes, enregistrement et communication des mémoires et pièces aux parties à l'instance ;
Communication des mesures de régularisation et mises en demeure ; clôture et réouverture de l'instruction ;
Inscription aux rôles des audiences et convocation des parties ;
Communication des moyens d'ordre public ;
Relecture et mise en forme des jugements en qualité de greffier d'audience ; mise en forme des ordonnances ;
Notification des jugements et ordonnances aux parties à l'instance, avec indication des délais et voies de recours (appel, cassation) ;
Renseignements téléphoniques à la demande des parties ou de leurs représentants.

Ce poste est accessible aux non-juristes : outre celle assurée par le centre dédié à la juridiction administrative, une formation est assurée en interne afin de permettre au nouvel arrivant de maîtriser progressivement les termes et les procédures contentieuses.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.