Secretaire de Direction H/F - Federation Admr

L'ADMR du Lot recrute son/sa secrétaire de direction.

Vos missions :
- Réaliser des tâches administratives diverses, constituer notamment les dossiers permettant le suivi administratif de la prise en charge des interventions par les organismes concernés
- Effectuer son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité
- Rendre compte selon les procédures mises en place

Savoir-être recherchés :
- Adopter un positionnement professionnel adapté (sens de l'accueil, courtoisie, réserve et discrétion...)
- Faire preuve d'écoute
- Travailler en équipe

Compétences organisationnelles :
-Respecter les règles, procédures et méthodes qui régissent son activité
- Faire preuve d'adaptation face à des situations imprévues
- Savoir s'organiser et prioriser
- Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'anticipation
- Participer à l'élaboration/l'amélioration des procédures en lien avec le poste occupé
- Faire preuve de polyvalence (diversité des missions exercées)

Compétences spécifiques
- Rédiger des documents (ex: courriers, notes, mémo ...)
- Gérer l'agenda et/ou les déplacements de la Direction et de la Présidence
- Constituer et suivre les dossiers et fichiers confiés (ex: fichier fournisseur, dossier de prise en charge, tableaux de bord, assurances...)
- Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier reçu à la Fédération
- Edition, enregistrement et envoi des courriers émanant de la Direction
- Gestion des salles de réunion
- Organisation administrative et logistique des réunions institutionnelles fédérales (Commissions, Conseils d'administration, Assemblée générale)
- Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et de toutes réunions dont la direction demanderait à participer
- Suivi de la vie associative
- Tenue des registres documentaires et réglementaires
- Gestion des achats de fournitures (fournitures de bureau, consommables machine à affranchir, matériel d'entretien, divers...)
- Intendance générale
- Gestion des assurances
- Gestion des commandes pour les associations (Equipements de protection individuelle, matériels et fournitures, objets publicitaires...)
- Gestion de la flotte de véhicules en lien avec le département RH.

Postulez en adressant votre CV et votre lettre de motivation.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.