Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Gainche

Mission principale

Assurer le suivi administratif et commercial des clients ainsi que le support opérationnel de l'activité afin de garantir la fluidité des processus de vente, de facturation et de gestion quotidienne.

Activités principales
Établissement et suivi de la facturation clients.
Relance des règlements et suivi des encours.
Gestion des appels téléphoniques entrants.
Élaboration des devis
Passation de commandes fournisseurs
Réalisation d'actions de téléprospection
Travaux de comptabilité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Principes de base en comptabilité,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.