Assistante de Gestion H/F - Intwee Emploi

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en intérim.
Rattaché(e) à la direction ou au responsable administratif, vous assurez le suivi administratif et participez au bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise.

Vos missions principales :

* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails ;
* Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
* Établir et suivre les devis, commandes et factures ;
* Effectuer le contrôle et la saisie des données administratives ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents ;
* Vérifier les pointages salariés en vue de l'établissement des fiches de paie

**Profil recherché :

* Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité ;
* Expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
* Rigueur, organisation et sens des priorités ;
* Bon relationnel et esprit d'équipe ;
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.