Dipn59 - Assistant de Direction au Sein de du Bureau de la Coordination et de Synthèse de la Dpo H/F - Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Placée au coeur du fonctionnement du Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Nord, la fonction est exercée en binôme au sein du Bureau de Coordination Opérationnelle et de Synthèse (BCOS). Véritable tour de contrôle de l'activité du service, le BCOS accompagne la direction dans le pilotage quotidien du SIPJ, la coordination des services, la circulation de l'information et le suivi de nombreuses thématiques opérationnelles, administratives et institutionnelles. Les missions:

- Coordination et traitement de l'information: Assurer la veille, le suivi et le traitement des boîtes fonctionnelles du service ; Réceptionner, orienter et suivre les sollicitations émanant des services internes, des autorités judiciaires et des partenaires institutionnels ; Participer à la diffusion des informations administratives et opérationnelles nécessaires au fonctionnement du SIPJ; Participer à la publication et à la diffusion des informations sur les outils de communication internes ; Contribuer à l'archivage du suivi de la documentation opérationnelle

- Gestion administrative et suivi d'activité: Mettre à jour les tableaux de bord, organigrammes, annuaires et outils de suivi du service ; Répondre aux commandes institutionnelles des différentes directions et états-majors; Assurer, en lien avec l'encadrement, le suivi administratif des scellés sensibles (armes, stupéfiants, numéraires) dans le respect des procédures en vigueur.

- Soutien au fonctionnement du service: Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants, stagiaires et réservistes ; Assurer le suivi administratif des distinctions, récompenses et valorisations des personnels ; Contribuer à la gestion des permanences, astreintes, séances de tir et dispositifs associés ; Assurer certaines fonctions de gestionnaire sur les applications métiers
Activités du service
La Division du Pilotage Opérationnel (DPO) assure le soutien, la coordination et le pilotage de l'activité du SIPJ. Elle comprend notamment le Bureau de Coordination Opérationnelle et de Synthèse (BCOS), véritable point d'entrée du service pour le traitement de l'information, la coordination administrative et l'appui aux différentes divisions d'enquête.

Composition et effectifs du service
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Nord regroupe près de 330 agents spécialisés dans la lutte contre la criminalité organisée et la délinquance complexe.

Liaisons hiérarchiques
La chef SIPJ, son adjointe chef DPO, l'adjoint au chef DPO, le chef BCOS et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le poste implique des échanges quotidiens avec les services du SIPJ, les états-majors, les directions partenaires, les autorités judiciaires ainsi que les autres services de police.

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives:Le poste est exercé au plus près de la commissaire divisionnaire cheffe du SIPJ, de son adjointe et de l'équipe de commandement de la Division du Pilotage Opérationnel. Il offre une vision transversale de l'ensemble des activités de la Police Judiciaire et implique des échanges quotidiens avec les services d'enquête, les autorités judiciaires, les directions partenaires et les états-majors. Le titulaire participe ainsi directement à la coordination et au pilotage de l'activité du service. Cette affectation constitue un poste particulièrement formateur, offrant une forte visibilité institutionnelle, une connaissance approfondie des circuits décisionnels et une expérience reconnue en matière de coordination et de pilotage administratif. La diversité des sujets traités et la proximité avec l'équipe de commandement font de cette affectation un poste particulièrement enrichissant et formateur, offrant une vision unique du fonctionnement de la Police Judiciaire.

Durée attendue sur le poste: 3 ans