Secrétaire Comptable en Alternance H/F - Formasup'81

Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable en alternance dans le cadre d'un partenariat avec une entreprise du secteur de l'immobilier implantée à Lavaur.

Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Titre Professionnel Secrétaire comptable

Temps de travail : Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rythme de l'alternance : 75% du temps en entreprise et 25% en formation. Organisation flexible, avec en général 1 à 2 jours par semaine en formation.

Lieu de travail : Entreprise à Lavaur (81) et CFA à Albi (81)

Rémunération : Fixée selon la grille légale du contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Missions principales confiées en entreprise :

- Accueil et gestion administrative : gestion du standard, des rendez-vous, de l'agenda, suivi des dossiers clients, classement .
- Relation client et suivi commercial : relances, réponses aux demandes clients, établissement de devis classiques, mise à jour des informations .
- Gestion des rapports de diagnostics : relecture, vérification conformité, export en PDF, envoi aux clients
- Facturation et suivi comptable : édition et envoi des factures, suivi des règlements, préparation des éléments administratifs nécessaires à la comptabilité

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Profil recherché :

Projet professionnel cohérent et orienté vers les métiers administratifs.
Volonté d'apprendre et de se former aux bonnes pratiques du métier.

- Qualités relationnelles
- Aisance numérique
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler progressivement en autonomie
- Bon niveau rédactionnel
- Présentation soignée

Qualités très appréciées : dynamisme, sérieux, polyvalence, discrétion et attitude professionnelle

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Parcours de formation individualisé et en présentiel, avec accompagnement continu de la formatrice.
L'objectif est de développer les compétences du Titre Professionnel Secrétaire comptable, à savoir :

1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidiens

2. Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

3. Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Prêt(e) à vous lancer ? Postulez dès maintenant, nous attendons votre CV avec impatience !

Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures seront étudiées à compétences égales, sans distinction d'origine, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap, d'état de santé, de convictions religieuses, d'opinions politiques ou d'appartenance syndicale. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.