Assistant - Assistante de Direction H/F - les Chrysalides

Structure d'accueil de jeunes enfantsL'association "LES CHRYSALIDES" recherche un (e) Assistant (e) de Direction :

L'Assistant (e) de Direction aura pour missions principales :
- Assister l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de l'activité (Gestion des planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil des familles)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
- Suivre des dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients)
- Gestion administrative de l'association
- Suivi de l'activité des établissements
- Gestion RH et formation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).