Responsable du Service Finances et Optimisation de l'Achat Public H/F - Mairie

Mission principale :
- Accompagne la Direction Générale de la collectivité et les élus dans la réalisation des projets en positionnant les fonctions financières et d'achat comme fonctions ressources pour l'ensemble des services
- Participe à la définition de la stratégie financière de la collectivité
- En charge de la programmation, du suivi et de la mise en oeuvre de la politique budgétaire et comptable (budget principal et budget(s) annexe(s)
- Pilote la préparation et l'exécution du budget, supervise le suivi des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources
- Décline la politique achat de la collectivité,
- Développe les outils d'optimisation de l'achat public et du contrôle de gestion
- Encadre et manage l'équipe du pôle Finances (1 agent)

Activités :

Finances
- Participer à l'élaboration de la stratégie financière pluriannuelle de la collectivité (proposition d'orientations stratégiques et réalisation des notes d'analyse financière)
- Piloter les procédures de préparation et d'exécution budgétaires, la gestion de la dette, de la trésorerie ;
- Piloter la stratégie fiscale de la Ville ;
- Être force de proposition auprès de la direction pour optimiser les ressources ;
- Participer à l'élaboration des budgets (CA, OB, BP, DM.)
- Superviser les opérations quotidiennes (dépenses/recettes) dans le respect de la dématérialisation et des délais de paiement,
- Rédiger les délibérations financières et rapports de présentation
- Animer des revues de projets d'investissement et assurer la tenue du PPI (Plan pluriannuel d'investissement)
- Assurer la bonne gestion de la dette et de la trésorerie, des garanties d'emprunt le cas échéant ;
- Assurer le suivi et le contrôle interne des régies municipales de recettes et d'avances - Superviser la déclaration FCTVA, les bilans d'exploitation (structures conventionnées et structures communales) - Rédiger et suivre des dossiers de subvention et être force de proposition sur les recherches de financement Suivre les opérations complexes : opérations à enjeux, opérations comptables patrimoniales
- Coordonner la dématérialisation de la chaine comptable et budgétaire et piloter le passage à la M57 ;
- Superviser la tenue et la mise à jour de l'inventaire des biens

Optimisation de l'achat public :
- Décliner la politique d'achat de la collectivité ;
- Préparer les dossiers de consultation des marchés publics et autres contrats de la commande publique dans le respect de la réglementation, et en assurer le suivi (rédaction, passation, analyse.) ;
- Conseiller l'ensemble des services pour la passation des contrats de commande publique ;
- Participer au développement de la culture d'optimisation des achats au sein de la collectivité,
- Veiller à l'optimisation des achats de la collectivité en lien avec les directions concernées ;

Conseil de gestion et évaluation des politiques publiques :
- Développer les outils et leviers d'optimisation (sourcing, benchmarking, négociations, plans de progrès, retour d'expérience.) ;
- Définir et mettre en oeuvre les outils nécessaires permettant un contrôle de gestion de la collectivité ;
- Mise en place des tableaux de suivi - tableaux de bord et de pilotage pour l'ensemble des services ;
- Contribuer à l'évaluation des activités communales en lien avec la Direction Générale et les élus.

Accompagnement des services
- Accompagner les services dans l'élaboration, l'exécution de leurs prévisions budgétaires,
- Former et accompagner les services sur les évolutions des procédures comptables et des applicatifs métiers
- Organiser les temps de dialogue budgétaire auprès des services et en assurer le reporting.

- Formation supérieure en finances publiques
- Cadre réglementaire des collectivités, finances et comptabilité publiques
- Maitrise du droit public et de la commande publique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).