Agent Chargé de la Gestion du Temps de Travail et du Suivi Budgétaire sur le Bop 354 H/F - Préfecture de la Moselle

Groupe RIFSEEP 2
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

Gestionnaire de ressources humaines / GRH006A
Gestionnaire budgétaire
Vos activités principales

- Section gestion du temps de travail

En binôme avec sa collègue sur les missions relatives à la gestion du temps de travail, l'agent a pour mission principale la gestion du logiciel du temps de travail CASPER pour la préfecture, SGCD et les 2 DDI ( DDPP et DDT) (paramétrage, gestion des compteurs, suivi des autorisations d'absence, régularisations, intégration des cycles de travail, ARTT collectives, requêtes BO CASPER diverses, saisie des CMO et diverses absences, note sur les congés spécifiques...).

- paramétrage et gestion des compteurs des agents (assurer la gestion des nouveaux arrivants, profils horaires, régularisations, ARTT collectives, saisie des congés maladies et diverses absences, gestion des droits et des validations, suivi -gestion des anomalies.

- réponses aux tickets GLPI et aux demandes téléphoniques des agents

-gestion de requêtes BO diverses et suivi (extraction des jours télétravaillés, jours CET, jours PILOTS, anomalies badgeuses, écarts négatifs, écrétages...)

- gestion de la campagne CET ( gestion des demandes, enquêtes, suivi tableaux de bord)
- gestion de la boite fonctionnelle et archivage
- gestion des agents DDETS en l'absence de la collègue

- Section budgétaire
L'agent aura pour mission d'apporter son appui à la cellule en charge du suivi budgétaire du T2, avec notamment:
- le suivi et la mise à jour du tableau des contractuels, des titulaires et le suivi des plafonds;
- la participation aux visio avec le SGARE sur la gestion du T2;
- la saisie d'informations dans OPTIM'ATE;
- la participation aux différentes étapes du calendrier budgétaire (Verrou, pré-PCI etc)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du SGCD, le service des ressources humaines est divisé en 3 pôles (pôle parcours professionnel,
pôle des 1tulaires et pôle des contractuels et du temps de travail)
Composition et effecfifs du service
Le SGCD est composé de 95 agents répartis dans 6 services dont 20 agents sont affectés au service des ressources humaines.
Liaisons hiérarchiques
Chef de service et cheffe de pôle gestion des personnels contractuels et du temps de travail
Liaisons fonctionnelles
services de la préfecture, MI, DDI, SGARE, MSO, MATE, MASA

- Le pôle gestion des personnels contractuels et du temps de travail, divisé en 2 sections:
Section de la gestion du temps de travail
Le pôle suivi des etp et de la masse salariale

-Le pôle suivi des etp et de la masse salariale :

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / requis
- Connaître l'environnement professionnel : requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
- Savoir travailler en équipe
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- S'avoir s'exprimer oralement