Assistant de Direction H/F - Adwork’s Travail Temporaire

Le groupe ADWORK'S est un réseau de Travail Temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).Notre agence Adwork's Blois recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administrative dans le cadre d'un remplacement maladie à pourvoir dès que possible en intérim jusqu'au 23/06 pour le moment.

Vous apportez un support clé à la direction et contribuez activement au bon fonctionnement du service. Véritable relais administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité des échanges, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités.

Vos principales responsabilités:
?? Assistance de direction
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
Préparation et suivi des réunions (convocations, supports, comptes rendus)
Traitement des appels, mails et courriers
Préparation des dossiers et documents de travail
Interface entre la direction, les équipes et les partenaires
?? Gestion administrative
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Classement, archivage et gestion documentaire
Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
Gestion des fournitures et commandes administratives
Suivi des contrats, conventions et dossiers
?? Organisation & coordination
Organisation des déplacements (réservations, logistique, notes de frais)
Coordination avec les prestataires et partenaires externes
Participation à l'organisation d'événements
Suivi des échéances administratives
?? Appui administratif transversal
Suivi des dépenses et appui budgétaire
Traitement des factures et demandes d'achat
Soutien administratif aux différents services

Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat
Expérience confirmée sur un poste similaire
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, réactivité et polyvalence
Bon relationnel et sens du service public
Capacité à travailler en équipe

Prise de poste dès que possible
Horaires de journée du lundi au vendredi
Poste basé à Blois

Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat
Expérience confirmée sur un poste similaire
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Très bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie, réactivité et polyvalence
Bon relationnel et sens du service public
Capacité à travailler en équipe