Dgafp Assistant de la Direction Générale H/F - Service Public

L'emploi proposé est sous la responsabilité d'une cheffe du secrétariat de la Direction générale, organisé en brigade, dédié au Directeur général, de son adjoint et du cabinet.

Les missions confiées sont :
- gestion des agendas, alerte et appui à la résolution des conflits d'agendas ;
- appui à l'organisation des réunions internes et externes (préparation des dossiers, planification, logistique...) ;
- appui à l'organisation des déplacements nationaux et internationaux, et des évènements (planification, logistique...) ;
- préparation des dossiers papiers pour le DG et son adjoint sur la base des documents transmis par la sous-directrice et/ou les départements ;
- gestion des outils de travail, du courrier et des parapheurs (notamment via le logiciel Dossiel) ;
- lien avec les secrétariats des chefs de service et des sous-directions ;
- plus largement, appui au métier et aux équipes dans l'organisation quotidienne des réunions et des travaux.

Au sein d'une équipe de deux personnes, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le Directeur général, son adjoint et le cabinet, et participe à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail administratives.
Il requiert une grande capacité d'organisation, de rigueur et de réactivité.