Adjoint Responsable du Greffe - ma Limoges H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Votre hiérarchie

Responsable du greffe .

Vos interlocuteurs métiers

- La comptabilité.

- Le secrétariat de Direction.

- Les autorités judiciaires

- Les services de la Direction Interrégionale

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Vos activités principales

Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du greffe dont il reçoit directement les instructions de service. L'agent en poste aura entre autres pour missions de:

- Tenir à jour les dossiers pénaux des personnes détenues.

S'assurer de l'édition et de la diffusion dans les différents services des listes qui doivent être portées à leur connaissance

- Assurer la procédure d'écrou des arrivants ainsi que la procédure de levée d'écrou des personnes détenues sortantes et transférées dans le respect du processus labellisé entrant et sortant définis par l'établissement.

- Procéder à la libération des personnes détenues

- Planifier les extractions judiciaires.

- Tenir à jour les différents registres et le tableau des effectifs du greffe.

- Préparer les C.A.P. (distribution des rôles et préparation des dossiers consultés)

- Créer les avis de C.A.P et en assurer la diffusion auprès des services de l'établissement

- Ouvrir les dossiers d'orientation sans délai et en assurer la transmission auprès des services qui les renseignent puis les transmettre à la DISP de Bordeaux.

- Gérer les dossiers de demande de C.N.I.

- S'organiser avec le Responsable du greffe pour être présent aux Commissions d'Application des Peines.

- Assurer la notification aux personnes détenues de tous documents liés à son poste, administratifs et pénaux.

- Respecter les délais de notification et de transmission des documents dont il a connaissance.

Assurer le suivi des archives des documents liés au Greffe en lien avec le référent archive.

Assurer, et tracer le contrôle contradictoire des dossiers pénaux.

Tenir à jour le tableau de la CPAM avec le logiciel CNPE (centre national de gestion de la protection des personnes écroués

Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'****@****.**:

o la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à demander à l'établissement) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.