Secrétaire Administratif - Greffier Placé H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Marseille 9e - 13
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Les missions du poste
Composition et effectifs du service
1 RIG (Officier)
1 adjoint RIG (SA)
1 Greffier placé
Votre hiérarchie
Directeur interrégional adjoint
Officier - Référent interrégional Greffe (RIG)
Secrétaire administratif - Adjoint au Référent interrégional Greffe
Vos interlocuteurs métiers
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille
Médecins de prévention, référent hygiène et sécurité, assistantes sociales, psychologue des personnels, conseil médical
Dans ce cadre, l'agent de greffe placé aura pour missions d'effectuer toute mission dévolue à un agent d'un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté:
o Gérer la situation pénale des personnes détenues;
o Assurer du double-contrôle;
o Veiller au traitement sans délai des demandes de mise en liberté, voies de recours et requêtes diverses,
o Gestion des mouvements;
o Contribuer aux commissions d'applications des peines,
o Assurer les notifications des décisions de justice, etc.
De plus, les agents placés peuvent être amenés à effectuer l'intérim du responsable du greffe en cas de nécessité afin d'assurer la bonne continuité du service soit:
-coordonner l'action des personnels placés sous son autorité
-S'assurer par un contrôle régulier de la légalité des situations pénales, sous l'autorité du parquet, de la tenue des registres réglementaires et des effectifs de la population pénale
-Veiller au traitement sans délai des voies de recours et requêtes diverses, de l'archivage des dossiers pénaux
-S'assurer de la préparation de CAP et des débats contradictoires
L'agent placé rendra compte du déroulement de ses missions à l'issue de celles-ci et pourra selon les situations rencontrées proposer des axes d'amélioration
L'agent placé pourra également être amené à conduire des audits des greffes pénitentiaires avec le RIG ou le RIG adjoint.
Enfin, l'agent placé participe à l'astreinte greffe interrégionale
Le profil recherché
Connaissances :
- Greffe pénitentiaire
- Encadrement
- Administration pénitentiaire, métier,
- Règlementation et organisation judiciaire
Savoir être :
- Goût du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Capacités d'adaptation
- Capacités de travail en autonomie
- Capacités à travailler dans l'urgence
- Capacités à travailler en réseau
- Capacités d'analyse et d'expertise
- Qualités pédagogiques et d'écoute.