Secrétaire Administratif - Responsable du Service Economat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service : 1 SA et 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie : Attaché Responsable des Services Administratifs et Financiers

Vos interlocuteurs métiers : DBF DISP Marseille

Il encadre un adjoint administratif qui l'assiste dans ses missions notamment

- Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papier..)

- Saisie des demandes de frais de déplacement sur CHORUS-DT

- Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l'établissement

- Assistance à la préparation des cérémonies

- Rangement des réserves

- Collecte et saisie des données de commande des agents pour les dotations d'uniforme

- En lien avec la formatrice, suivi des états des lieux des chambre de passage

- Participer aux dossiers transversaux

- Assurer l'information et la communication

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité du service

Connaissances :

- Textes juridiques
- Environnement professionnel
- Outils informatiques dédiés

Savoir être :

- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation

Savoir-faire :

- Maitriser les délais
- Travailler dans l'urgence