Secrétaire Administratif - Pôle Administratif Pcse H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Nombre d'agents à encadrer

A B C : 1

Il travaille et collabore avec les agents de la surveillance électronique (ASE) de la région PACA ainsi que les services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP). Il peut être amené à répondre aux sollicitations des autorités judiciaires et administratives ainsi que des établissements pénitentiaires.

Il est placé sous l'autorité directe des officiers du pôle centralisateur de la surveillance électronique.

Par son action, il participe à la mise en oeuvre des objectifs d'individualisations de la peine et de réinsertion.

Il veille au respect des obligations règlementaires conformément à l'application des circulaires relatives au placement sous surveillance électronique.

- Missions principales:

- Il est un interlocuteur privilégié avec les services judiciaires, le SPIP, les FSI
- Traite les mails de la boîte structurelle, prend connaissance des modifications impactant le déroulement des mesures (ordonnances de retrait, suspension, modifications planning horaires..) et les intègre dans SAPHIR
- Crée les dossiers permettant la mise en place des mesures DDSE (gestion administrative et informatique)
- Assure le suivi administratif des dossiers (retrait DDSE, déménagement, transfert..)
- Transmet les informations demandées par réquisitions judiciaires
- Archivage et sauvegarde informatique quotidienne et hebdomadaire
- Réalise des tableaux prévisionnels de placement hebdomadaire et transmission aux structures pour vérification
- Il assure l'encadrement et le management direct de l'adjoint administratif du pôle centralisateur

- Missions spécifiques :

- Anticipe et recense les besoins des fournitures du PCSE (établissement des devis, saisie des expressions des besoins et des services faits) sur Chorus Formulaires
- Suivi des ACT
- Accompagnement des agents: aide à la saisie des frais de déplacements (Chorus DT)
- Suivi des marchés et factures en lien avec DBF
- Vérifie la facturation des dispositifs détériorés ou perdus dans les SPIP (liste transmise par DBF)

Projet: Pilotage gestion et traitement des dossiers litiges

- En mode adapté:

- Il peut remplacer les agents aux poses/déposes
- Il peut valider les commandes de matériel demandé par les ASE
- Archivage et sauvegarde informatique journalières, hebdomadaires et trimestrielles

Le secrétaire administratif du pôle de la surveillance électronique (PCSE) assure le bon déroulement de la mise en place de mesures de détention à domicile sous surveillance électronique (DDSE) décidées par l'autorité judiciaire. A cet effet, il a pour mission générale d'effectuer la saisine des mesures dans le logiciel SAPHIR pour permettre leur mise en oeuvre technique, et de contrôler à distance le respect des obligations mentionnées dans les pièces judiciaires.

Il doit demeurer intègre, impartial, objectif et courtois, et ne pas user de tutoiement ou grossièretés envers les personnes placées sous-main de justice. Il veillera à ne pas divulguer les renseignements et informations dont il a connaissance dans le cadre de son activité.

Une connaissance du service public pénitentiaire est appréciée.

Il disposera ou sera amené en outre à disposer des qualités suivantes :

- Capacité à la prise de décisions
- Compétences juridiques appréciées.
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Autonomie, rigueur et organisation
- Être force de proposition
- Intérêt pour le travail en équipe et en réseau

Connaissances :

- Maitrise des outils informatiques : Excel, Word ; Logiciels Saphir, Genesis, Biométrie, Chorus Formulaires, Chorus DT
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Organisation, méthode et processus

Savoir être :

- Sens de l'analyse
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Réactivité

Savoir-faire :

- Animer un réseau
- Communiquer
- Analyser un contexte, une problématique, une complexité