Assistant de Direction - Disp de Bordeaux Siège H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Les activités du service

Le cabinet du directeur interrégional est chargé :
- d'assurer le support logistique de l'équipe de direction;
- d'assurer l'organisation des activités administratives;
- de traiter les questions administratives générales;
- de suivre les affaires réservées confiées par le directeur interrégional;
- d'organiser et gérer l'emploi du temps, les visites, les déplacements et les entretiens de la direction;
- de participer au comité de direction et assurer la rédaction et le suivi des relevés de décisions hebdomadaires

Le cabinet est l'interlocuteur :
en interne : des chefs de département et de services de la direction interrégionale ainsi que de leur secrérariat respectif.
en externe : de la direction générale de l'administration pénitentiaire, les secrétariats des autorités administratives et judiciaires, les chefs d'établissement et les directeurs fonctionnels des services pénitentiaires d'insertion et de probation de la région Nouvelle-Aquitaine.

Composition et effectifs du service

1 attachée (cheffe de cabinet), 1 assistant de direction (secrétaire administratif), 1 secrétaire (adjoint administratif), 3 contractuels (agent d'accueil, 1 chauffeur, 1 agent polyvalent/chauffeur).


Vos activités principales

Placé sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'assistant de direction dirige, coordonne et réalise les activités du secrétariat de direction en termes de :

- Traitement des questions administratives générales;
- Suivi des affaires réservées confiées par la direction;
- Rédaction de compte-rendus, de rapports;
- Gestion des agendas des membres de la direction;
- Elaboration du planning d'astreinte et mise à jour des outils d'astreinte ;
- Organisation des réunions, des séminaires et autres manifestations, en lien avec l'équipe logistique ;
- Organisation des déplacements : constitution de dossiers, moyens de transport, en lien avec le chauffeur
- Gestion et suivi du courrier, en lien avec l'agent d'accueil.
Il est l'interlocuteur des secrétariats des autorités administratives et judiciaires, des chefs d'établissement, des DFSPIP, des chefs de département et de services de la direction interrégionale ainsi que de leur secrérariat respectif.

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C Sans objet

Votre hiérarchie

Cheffe de cabinet et membres de la direction

Vos interlocuteurs métiers:

les services centraux de l'administration pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, les chefs d'établissement et les directeurs fonctionnels des SPIPP du ressort de la direction interrégionale, les chefs de départements et de services de la DISP

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'adresse

o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à
****@****.**) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o la lettre de motivation ;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services