Gestionnaire de Formation en Pôle H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
- Saint-Quentin-Fallavier - 38
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Les missions du poste
Au sein de la DISP, le département recrutement et formation assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en oeuvre le recrutement des personnels et contribue à la promotion des métiers pénitentiaires.
Présentation des pôles de formation :
Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l'autorité d'un responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement à la Cheffe du Département Recrutement et Formation.
Présentation du centre interrégional de formation :
Le STAURA est situé à SAINT QUENTIN FALLAVIER et propose une infrastructure composée d'un stand de tir, une salle de formation, une salle de simulation et une cellule d'entrainement permettant d'organiser en grande partie des formations sécurité.
Vos activités principales
Placé sous l'autorité du Chef de Pôle, le gestionnaire de formation a pour mission:
- Au Centre de formationSTAURA:
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Suivre les réservations des salles de formation
o Suivre les données statistiques du centre
o Faire le lien avec les prestataires
- Formation:
o Diffuser les offres de formation
o Saisir et gérer les sessions de formation sur H@rmonie
o Suivre les demandes de stage, les conventions
o Suivre la planification annuelle des formations
o Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord
- Secrétariat:
o Assurer l'archivage des documents
o Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l'inventaire
o Assurer le secrétariat de l'ensemble du pôle et du STAURA (position administrative, Chorus DT)
o Gérer la boite structurelle
o Rédiger des courriers (convocations, mise à disposition, moniteurs, ....)
- Budget:
o Saisir les demandes d'achat et assurer le service fait sur Chorus formulaires
o Suivre le budget du pôle et du STAURA
o Suivre l'exécution des marchés
o Suivre et mettre à jour des tableaux de bord budgétaires
o Relancer les fournisseurs
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet
Le profil recherché
Connaissances
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word,
Power Point)
Logiciels de création (CANVA, .....)
Logiciels métiers (Chorus formulaires, S4HANA,
H@rmonie, SAFIRE)
Notions budgétaires
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Capacité d'organisation, d'anticipation
Aptitude à communiquer
Savoir-être
Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve,
de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de curiosité et de créativité
Etre capable de travailler en partenariat externe et
interne