Secrétaire H/F - S&You

Cabinet de recrutement de dimension internationale, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres. Nos 30 consultants expérimentés mettent en oeuvre notre savoir-faire et développent nos expertises sur la base d'une conviction : la relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.Dans le cadre de son développement et de l'accompagnement de ses clients vers la dématérialisation, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Nice recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) disposant d'une réelle appétence pour les outils numériques.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez à la fois les missions administratives et d'accueil du cabinet tout en participant activement à l'accompagnement des entreprises dans l'utilisation des outils digitaux mis à leur disposition.

VOS MISSIONS
Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Gérer les agendas et la planification des rendez-vous.
Réaliser le traitement du courrier entrant et sortant.
Effectuer les tâches administratives courantes du cabinet.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Participer à la préparation des dossiers administratifs des collaborateurs.
Accompagnement à la dématérialisation
Accompagner les clients dans la prise en main des plateformes collaboratives du cabinet.
Former les utilisateurs aux outils de dépôt et de transmission des documents comptables.
Assister les clients lors des phases de mise en place des solutions digitales.
Répondre aux questions de premier niveau concernant les logiciels utilisés.
Participer à l'amélioration des processus de dématérialisation et à la diffusion des bonnes pratiques.
Support interne
Assister les équipes comptables dans certaines tâches administratives.
Participer à la mise à jour des bases de données clients.
Contribuer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion.
Première expérience réussie en secrétariat, accueil ou assistanat.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les logiciels informatiques et les outils numériques.
Goût pour la pédagogie et l'accompagnement des utilisateurs.
Une expérience en cabinet comptable ou dans un environnement de services aux entreprises serait appréciée.
QUALITÉS ATTENDUES
Excellent sens du relationnel.
Présentation soignée et sens du service client.
Organisation et rigueur.
Patience et pédagogie.
Curiosité pour les outils numériques.
Esprit d'équipe et autonomie.