Responsable d'Avance et Recettes Economat - ma Dijon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le service de l'économat est en charge du bon fonctionnement de l'établissement par la mise en oeuvre de la politique budgétaire déterminée par le/la chef/fe d'établissement, afin que les besoins soient assurés dans le cadre des moyens budgétaires dévolus.

Composition et effectifs du service

Le service de l'économat est composé d'un responsable et de son adjoint.

Votre hiérarchie

Responsable des Services Administratifs et Financiers N+1

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des personnels de la Maison d'arrêt - DISP Dijon - DIRSG Grand-Centre/DAEBC - Les fournisseurs


Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, il peut exercer différentes missions: élaboration du budget fonctionnel prévisionnel, participe au pilotage de l'exécution du budget de fonctionnement, assure le suivi budgétaire sur l'exercice, réparti les délégations budgétaires, mets en place et tient les tableaux de bord, suit les opérations budgétaires, saisi les demandes d'achat, suit les services faits et les enregistre, suit les DP dans Chorus et les enregistre, fait le lien et le suivi avec les fournisseurs, contrôle et suit les stocks, contrôle et suit les immobilisations, suit les opérations liées aux ACT, gère les dépenses en carte achat, gère et suit les frais de déplacement, rend compte de l'exécution budgétaire à sa hiérarchie et l'alerte en cas de dépassement du budget prévu ou constaté, fourni toutes les statistiques demandées par sa hiérarchie, fait des propositions d'évolution et d'économie, tient et mets à jour les organigrammes fonctionnels (contrôle interne comptable), permets aux agents de disposer des matières et matériels dont ils ont besoin (fournitures de bureau, etc...).

Il assure également la relation avec les autorités et les partenaires internes et externes.

Nombre d'agents à encadrer:

A B 1 C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Bureau situé en zone administrative

- Téléphone filaire

- Ordinateur portable

- Applicatif WORD/EXCEL/CHORUS

RIFSEEP 2

Connaissances
Connaissance du fonctionnement de l'institution et de ses partenaires
Maitrise des procédures budgétaires
Maitrise des imputations budgétaires et comptables

Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d'activité (CHORUS)
Fortes capacités d'organisation, d'adaptation et d'autonomie

Savoir-être
Qualité relationnelle et capacité managériale
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
Disponibilité
Engagement de stabilité sur le poste
Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en procédures/imputations budgétaires et CHORUS serait bienvenue.