Gestionnaire Budgetaire Chorus - Disp Dijon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les missions générales du poste s'inscrivent dans le périmètre des compétences et attributions dévolues au Directeur Interrégional de la DISP de Dijon en sa qualité d'ordonnateur secondaire délégué et de RBOP et de RUO, et ce dans le cadre des orientations fixées par la DAP, administration centrale du ministère de la Justice.

Au sein de la DISP de Dijon, le Département Budget et Finances (DBF) assure la gestion financière du budget de fonctionnement des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation soit 37 sites ou centres de cout.

Composition et effectifs du service

Le département, au 1er avril 2025, est composé de trois unités et de deux pôles budgétaires supervisés par un chef de département et un adjoint :

· Une unité « marchés publics » composée de 3 agents dont un chef d'unité

· Une unité « moyens généraux du siège » composée de 6 agents dont un chef d'unité

· Une unité du contrôle interne financier composée de 2 agents dont le réfèrent RCN/CIF de la DISP

· Un pôle d'appui budgétaire composée de 2 agents

· Un pole dossiers transverses composée de 1 agent

Effectifs : 3 A, 6 B, 6 C, 1 apprenti

Sous l'autorité directe du chef de l'unité de la « gestion desmoyens généraux» au sein du département budget et finances de la DISP, le gestionnaire contribue à la gestion budgétaire des services dépensiers de la DISP et au suivi des procédures d'exécution de la dépense publique.

A ce titre, le gestionnaire assistera avec polyvalence et transversalité, son chef d'unité dans les missions et tâches qui relèvent de son périmètre d'attributions.

L'agent sera affecté à l'unité « gestion des moyens généraux » (UGMG) du département.

Une évolution dans l'attribution des taches est possible selon les contraintes du service au cours de l'année.

L'unité «UGMG» s'articule autour de deux pôles:

Un pôle mobilités:

Il traite de toutes les demandes relatives à la gestion de la flotte automobile c'est-à-dire des véhicules administratifs du parc automobile de la DISP de Dijon.

Un pôle financier :

Il comprend « l'économat du Siège ». Il traite les dépenses relevant des différents centres de coûts du Siège.

- Validation des demandes d'achat des centres de cout du siège

- Traitement des demandes de paiements afférentes dans les outils de gestion (CHORUS)

- Suivi des dépenses régionales; contrôle des services faits

- Vérification et validation des dossiers IFCR des établissements

- Traitement des demandes de réparations pécuniaires

- Traitement de la mise en paiement de la main d'oeuvre pénitentiaire

- Traitement des dépenses par carte achat

Rôle de soutien et d'expertise:

- Contrôle de qualité comptable : action dans Chorus formulaire (saisie et validation des DA, traitements de fiches communication dans CFO ; des services faits, ...) selon la répartition des tâches entre les agents du DBF et selon les seuils de visa de signature ;

- Production de restitutions budgétaires par centre de coût, de tableaux de bord ;

- Contrôle du délai global de paiement des services du siège : communication mensuelle, identification des risques ;

- Action d'apurement du workflow des DP : DP anciennes, avoirs, fin de gestion...;

- Prise de contact avec les fournisseurs ;

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

Chef d'unité

Le chef de département et l'adjoint au chef de département

Vos interlocuteurs métiers

Le gestionnaire budgétaire est en lien avec les services de la DRFIP21, la délégation du secrétariat général, ainsi que tous les acteurs de la chaine de la dépense de l'interrégion (économats, gestionnaires du siège,..) et les fournisseurs.

RIFSEEP 2

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Maîtrise de la procédure d'exécution de la dépense publique en mode LOLF
Très bonnes connaissances de l'infocentre CHORUS FORMULAIRE et de CHORUS «CŒUR»

Savoir-faire
Maîtrise d'Excel
Sens de l'organisation et de la gestion d'équipe
Capacité d'analyse et de restitutions

Savoir-être
Etre rigoureux ; Etre à l'écoute
Travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: OUI