Gestionnaire RH Epm Orvault H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Composition et effectifs du service : Non renseigné

Votre hiérarchie : Responsable des services administratifs

Vos interlocuteurs métiers : Non renseigné

Gestionnaire du service des ressources humaine :

- Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l'établissement (préparation de l'accueil) et de ceux rejoignant une nouvelle affectation.
- Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire.
- Suivi aménagement de poste - temps partiel - position administratives,
- Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DISP RENNES et des agents sur site.
- Vérification et information sur l'évolution des situations individuelles des agents.
- Traitement de dossiers complexes d'arrêts maladie et d'accidents du travail; procédure et suivi des CLM et CLD et application du demi traitement ou temps thérapeutique.
- Exécuter les dossiers de diverses demandes des agents en relation avec le conseil médical et représentation de l'administration pénitentiaire à la commission de réforme et assister au conseil pour avis.
- Diffusion et mise en oeuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire.
- Transmission de divers mails à l'ensemble des agents.
- Gestion et participation aux mémoires de proposition du tableau d'avancement et liste d'aptitude.
- Gestion des personnels contractuels.
- Diffusion des notes relatives aux concours et aux examens.
- Diffusion des formations et mise à jour le tableau.
- Suivi de la notation et de l'évaluation des personnels.
- Suivi du Compte Épargne Temps.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des congés bonifiés.
- Saisie des données individuelles dans le logiciel HARMONIE.
- Mise en oeuvre des élections professionnelles.
- Rédaction du rapport d'activité.
- Assurer le secrétariat du Comité Social d'Administration.
- Gestion des frais de changement de résidence.
- Gestion des dossiers de retraites.
- Gestions des frais médicaux des agents et des accidents de travail.
- Participation au conseil médical en tant que représentant administratif de l'établissement,
- Référent labellisation «surveillant acteur»

Connaissances :

- Environnement professionnel(fonctionnement et organisation des SPIP, de l'AP et des partenaires institutionnels).
- Ressources humaines: connaissance des règles statutaires
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (windows, pack office, Origine, Harmonie, CHORUS formulaires, CHORUS PRO, CHORUS DT

Savoir-être :

- Discrétion
- Polyvalence
- Loyauté
- Réactivité/rigueur/autonomie

Savoir-faire :

- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité rédactionnelle, maîtriser les délais
- Capacité d'analyse et d'expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées