Gestionnaire H/F - Ademe

Au coeur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - partage ses expertises, assure le financement et l'accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l'industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l'air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L'ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l'ADEME met également ses capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

www.ademe.frLes missions de la DBER visent à la fois l'expertise et le développement des énergies renouvelables et des réseaux (électriques et thermiques), et le portage de programmes sur l'agriculture, la forêt et les différents usages de la biomasse, dont l'alimentation et les produits biosourcés. Dans ce cadre, la direction pilote le budget du fonds chaleur (800M€) en interaction avec les directions régionales, des programmes de recherche, des études stratégiques, et est mobilisée dans le cadre de dispositifs du programme France 2030 et des fonds Planification Ecologique.
La gestion des contrats de la direction est portée par une équipe organisée en un pôle Gestion unique réparti sur deux sites (Valbonne et Angers) ; les collègues de ce pôle assurent de manière mutualisée la gestion pour les 4 services de la direction.
Ce poste s'inscrit dans le cadre des programmes de la DBER avec la prise en charge d'un portefeuille de contrats de partenariats en étroite relation avec l'ensemble de l'équipe de gestion, les ingénieurs instructeurs et les responsables hiérarchiques. Dans ce contexte, vous participez au fonctionnement administratif et financier de la direction, ainsi qu'au soutien des ingénieurs sur ces aspects. L'activité du poste comporte de la gestion administrative et financière de contrats d'aide (gré à gré et AAP) et de contrats d'achats.
En complément, vous contribuez à la mission sur le volet Valorisation des connaissances. A ce titre, vous êtes la référente pour les services SC et SAFA, vous êtes le point de contact des ingénieurs (et éventuellement managers) pour la mise en ligne sur l'outil GECO des rapports et différents livrables des contrats (d'aide ou achat).
Par ailleurs, vous interviendrez ponctuellement sur des missions d'assistanat auprès de la direction.

Activités de Gestion (70%) :
Intervenir dans la préparation et l'engagement des contrats d'aides et d'achats (hors marchés) : saisie et exploitation des données, imputation des opérations.
Etablir les contrats et les annexes techniques et financières en lien avec les ingénieurs concernés, en priorité sur les dossiers issus des dispositifs BCIB et IPPB.
Assurer la saisie des données dans les outils de gestion.
Assurer le suivi budgétaire et juridique des conventions durant leur cycle de vie
Informer les partenaires de l'avancement des dossiers,
Prévenir les ingénieurs des difficultés et retards potentiels,
Assurer la clôture des conventions de financement dans les différents outils informatiques.

Activités de Valorisation des connaissances (environ 20%) :
Être en appui aux ingénieurs et les managers sur l'utilisation de GECO
Être en appui aux ingénieurs pour la mise en ligne sur l'outil des rapports et livrables des contrats
Relancer les ingénieurs pour mise à jour des informations sur GECO en amont des réunions semestrielles du comité de gestion des connaissances

Activités d'assistanat (environ 10%) :
Appui à l'organisation des réunions externes, de points internes et rencontres avec des partenaires
Appui à la préparation et mise en forme de documents et notes de communication,
Appui à l'organisation d'évènements internes (séminaires, webinaires, mises au vert...)

Formation en gestion/comptabilité de niveau Bac +2,
Expérience en gestion d'au moins 2 ans,
Bonne connaissance juridique et des systèmes d'aides,
Maitrise des procédures administratives internes,
Rigueur et méthode,
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Adaptabilité, capacité d'autonomie et d'initiatives,
Capacité de gestion des priorités et d'organisation,
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion internes,
Pratique de l'anglais occasionnelle (lecture).

Intégrer l'ADEME, c'est :
Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie ;
Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire ;
Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés ;
Bénéficier de conditions de travail telles que : télétravail, flexibilité des horaires...
S'engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés.