Acheteur H/F - Service Public

L'agence comptable tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier. Conseillère de la directrice en matière financière et comptable, l'agence comptable apporte son aide dans le pilotage de l'établissement et contribue à la prise de décision. Elle est actrice de la modernisation de la politique budgétaire et financière de l'établissement.

Intégrés dans le secrétariat général, les services financiers de l'ENM, installés à Bordeaux ont en charge l'ensemble des opérations de pilotage budgétaire et de la gestion financière. Le service financier exécute l'intégralité de la chaîne de la dépense et de la recette publique et est responsable de l'exécution et du suivi de la comptabilité budgétaire de l'établissement


En tant qu'acheteur, vous réalisez les opérations liées à l'exécution des marchés de travaux, services et fournitures de votre portefeuille d'achats, assurez les engagements juridiques des dépenses correspondantes et leur suivi dans le logiciel financier et participez à la passation de marchés publics.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

· Conseiller les services métiers sur les solutions d'achats, participer au suivi des recensements pour l'adhésion aux marchés mutualisés nationaux (Direction des Achats de l'Etat) ou régionaux (Plateformes Régionales des Achats de l'Etat)

· Procéder à la création des marchés dans le logiciel de gestion financière

· Créer et suivre les engagements juridiques en lien avec les demandes d'achats des services

· Préparer, suivre les actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, suivi des retenues de garantie...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...)

· Assurer le classement des dossiers dans la gestion documentaire

· Renseigner les tableaux de bord des marchés et suivre les échéances contractuelles de son portefeuille d'achats

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE

· Participer aux opérations liées à la passation des marchéspublics : de la rédaction à la publication et à la notification des marchés

· Préparer les différents courriers liés à la passation des marchés (courriers de rejet, notification, demande d'avis ou de visa auprès du contrôleur budgétaire régional)

· En suppléance, assurer une polyvalence de base sur les contrats

Connaissances:

Connaissance de la règlementation de la commande publique

Maîtrise des règles de la comptabilité publique (process achats)

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information dédiés à l'achat et la commande publique (logiciel de gestion comptable, plateformes de dématérialisation, logiciel de rédaction des marchés publics)

Savoir-faire:

Capacités d'analyse et de suivi financier (appétence pour les chiffres)

Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être:

Sens de l'organisation, rigueur et méthode

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle : collaboration en externe avec les partenaires (Direction des achats de l'Etat, Plateformes régionales des achats, centrales d'achats...) et les fournisseurs et en interne avec les services métiers de l'Ecole, le service facturier, l'agence comptable...