Adjoint à la Cheffe de la Dipate H/F - Rectorat de Nantes

La DIPATE du rectorat de Nantes assure la gestion de carrière et la paye des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, et d'encadrement de l'académie. Elle pilote la gestion collective de ces agents à travers l'organisation des recrutements, des mouvements et des promotions. Enfin, elle coordonne les dispositifs de reconversion et d'accompagnement des parcours professionnels.
Au sein de la Division Personnels Administratifs, Techniques et d'Encadrement (DIPATE) et dans le cadre des orientations stratégiques définies par la «Feuille de route RH de l'académie de Nantes », l'adjoint(e) est placé(e) sous l'autorité directe de la cheffe de la division et travaille en binôme avec celle-ci.

Le poste demande une grande polyvalence dans cette division composée de 35 collaborateurs répartis en 4 bureaux.

L'adjoint(e) à la cheffe de division a plus particulièrement en charge, avec la collaboration d'un agent de catégorie B, la coordination et le pilotage de:

- Plusieurs dispositifs RH transversaux, notamment:
- Le suivi des situations RH sensibles de l'ensemble de la division en collaboration avec les chefs de bureau
- Le dispositif de préparation au reclassement qui prévoit l'accompagnement d'agents vers une reconversion professionnelle suite à une inaptitude aux fonctions
- La mise en place du télétravail en services académiques, EPLE et CIO
- Les recrutements gérés au sein de la division:
- Recrutements sur poste vacant réalisés au fil de l'eau
- Recrutement par le biais du dispositif Passerelle
- Recrutement BOE
- Dossiers transversaux gérés au sein de la DIPATE, notamment:
- Production des données pour la banque de données sociale et le rapport social unique
- Réponse donnée aux enquêtes externes
- Campagnes de promotions (LA/TA)...

Il/Elle est amené(e) à représenter la DIPATE auprès des partenaires externes et représente la cheffe de division en cas d'indisponibilité.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec une multiplicité d'acteurs dans le cadre de ses missions:

- Chefs de bureaux de la DIPATE, gestionnaires, coordinatrice paie
- Chefs d'établissements
- Secrétaires généraux en EPLE
- Services gestionnaires RH (DIPE, SIDEEP, DAPP)
- DSDEN (SG, services RH)
- Service de santé au travail
- Service social en faveur du personnel
- Conseillères en évolution professionnelle
- Secrétariat général et DRH
- SAJ

Connaissance, savoir :

- Système éducatif et ses enjeux
- Expertise du domaine RH
- Techniques de management

Savoir-faire :

- Encadrer / animer une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.
- Accompagner les changements
- Savoir rendre compte

Savoir être :

- Sens du service public, réactivité
- Capacité d'adaptation, force de conviction
- Discrétion absolue, loyauté
- Capacité à gérer le stress
- Qualités d'écoute, d'empathie, de discernement, de diplomatie et de pédagogie
- Bonne capacité de travail
- Polyvalence, persévérance