Chef de Bureau Affaires Medicales - Accidents - Rectorat Aix-En-Provence H/F - Rectorat d'Aix Marseille

La DAP est rattachée au pôle des ressources humaines de l'académie. Cette division de 32 personnes comprend quatre bureaux : trois bureaux sur la gestion des affaires médicales, de l'action sociale et des accidents de service concernant l'ensemble des personnels de l'académie (hors AED et AESH), et un bureau des retraites concernant tous les fonctionnaires de l'académie. Les quatre chefs de bureau sont placés sous l'autorité de la cheffe de division.La DAP a des missions transversales et est en lien permanent avec les services de gestion des carrières des personnel. Le bureau des affaires médicales et des accidents de service des professeurs des écoles appartient assure une communication interne avec les directions des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) sur les décisions prises par la DAP et sur des situations individuelles particulières.
L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de bureau F/H des affaires médicales et des accidents de service des professeurs des écoles de l'enseignement public au sein de la Division de l'accompagnement des personnels (DAP) située au rectorat (Aix-en-Provence).

Vos missions

- Vous supervisez et coordonnez l'activité des gestionnaires placés sous son autorité, contrôle leurs actes et formalise les procédures.
- Une vigilance particulière est portée sur la rédaction des courriers de décision, source de contentieux.
- Sur le volet financier, vous élaborez chaque année un programme prévisionnel des dépenses, veillez à leur régularité et suivez leur évolution afin de rester dans la limite des crédits attribués.
- Enfin, vous rédigez les réponses aux requêtes contentieuses transmises par le service juridique.

Nombre de personnes encadrées:

6 gestionnaires

Vous êtes tenu au respect strict de la confidentialité des informations et données sensibles auxquelles vous accèdez dans le cadre de vos missions.

Vous devez :

- veiller à l'utilisation exclusive des données dans le périmètre de vos attributions ;
- respecter les règles de sécurité et de protection définies par l'employeur (accès sécurisé, chiffrement, usage des outils professionnels uniquement) ;
- prévenir tout risque de divulgation ou d'utilisation non autorisée des informations ;
- signaler immédiatement toute anomalie ou incident de sécurité ou suspicion de violation de données (au supérieur hiérarchique, au RSSI et au DPD)
- respecter les durées de conservation et procédures de suppression/archivage définies pour les données traitées ;
- appliquer les bonnes pratiques de protection des données, notamment en matière de communication (échanges de mails, partage de fichiers, accès aux dossiers

Compétences attendues

- Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données sensibles ;
- Sens des responsabilités et rigueur dans la manipulation de données personnelles ;
- Respect des procédures internes de gestion et de sécurisation des données.

Savoir être

- Savoir communiquer, travailler en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Encadrer une équipe de gestionnaires, formaliser les procédures, accompagner
- Être en capacité d'analyser les dossiers et proposer des solutions
- Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
- Savoir s'adapter aux applications informatiques (SIRH, SAXO et Chorus)
- Avoir des qualités rédactionnelles, indispensables sur cette fonction.
- Rechercher et analyser les textes juridiques
- Être à l'écoute des usagers et des autres services dans le respect du secret professionnel et médical.