Acheteur Rédacteur H/F - Service Public

Intégrés dans le secrétariat général, les services financiers de l'ENM, installés à Bordeaux ont en charge l'ensemble des opérations de pilotage budgétaire et de la gestion financière. Le service financier exécute l'intégralité de la chaîne de la dépense et de la recette publique et est responsable de l'exécution et du suivi de la comptabilité budgétaire de l'établissement


Le poste est situé au service financier de l'école nationale de la magistrature à Bordeaux, au sein du pôle achats marchés publics. Ce dernier est constitué de 5 personnes, dont la responsable du pôle de catégorie A, 3 personnes de catégorie B dont le poste à pourvoir et 1 personne de catégorie C.

Le pôle achats et marchés publics est chargé de la mise en place et du suivi des marchés publics et assure l'engagement des dépenses correspondantes, ainsi que leur suivi dans le logiciel financier. Il a pour mission principale de répondre aux besoins des services métiers en matière d'achat de travaux, de fournitures et de services, dans le respect de la réglementation et de la politique budgétaire fixée. En 2025, 193 marchés publics étaient en cours d'exécution.

En tant qu'acheteur/rédacteur de marchés publics, vous réalisez les opérations liées à la passation et au suivi des marchés de travaux, services et fournitures et êtes garant de la sécurisation juridique des procédures.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

· Aider à la planification des consultations

· Définir et gérer les procédures d'achat, de la publication à la notification des marchés

· Veiller à la sécurisation juridique des procédures de marché

· Participer avec les services prescripteurs à la définition de leur besoin

· Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises (cahier des clauses administratives particulières, règlement de consultation...)

· Lancer les procédures (publicité et mise en ligne)

· Suivre les consultations (questions-réponses)

· Procéder à l'ouverture des plis, vérifier la complétude des dossiers

· Rédiger les procès-verbaux et rapports d'analyse des offres

· Préparer les différents courriers liés à la passation des marchés (courriers de rejet, notification, demande d'avis ou de visa auprès du contrôleur budgétaire régional)

· Publier les données essentielles et les avis d'attribution de marchés publics

· Procéder à la création du marché dans le logiciel de gestion financière

· Préparer, suivre les actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, suivi des retenues de garantie...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...)

· Créer et suivre les engagements juridiques en lien avec les demandes d'achat des services

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE

· Identifier les besoins d'achats en lien avec les services, participer au suivi des recensements pour l'adhésion aux marchés mutualisés nationaux (Direction des Achats de l'Etat) ou régionaux (Plateformes Régionales d'Achat)

· Renseigner les tableaux de bord des marchés et suivi des échéances contractuelles

· Assurer le classement des dossiers dans la gestion documentaire

· En suppléance, assurer une polyvalence de base sur la partie contrat

Profilrecherché:

· Doté(e) d'une formation idéalement spécialisée en commande publique, première expérience souhaitée dans la gestion administrative et juridique des marchés publics

Savoir-faire:

· Maîtrise de la règlementation de la commande publique

· Connaissance de la comptabilité publique, process achats

· Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information dédiés à l'achat et la commande publique (plateformes de dématérialisation, logiciel de rédaction des marchés publics, logiciel de gestion comptable)

· Bonnes capacités rédactionnelles

· Capacités d'analyse

Savoir-être:

· Sens de l'organisation, rigueur et méthode

· Capacité à travailler en équipe

· Aisance relationnelle et pédagogie: collaboration en externe avec les partenaires et les fournisseurs et en interne avec les services métiers de l'Ecole, le service facturier, agence comptable...

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels