Chef du Service de Gestion des Aesh - Dsden du Pas-De-Calais H/F - Rectorat de Lille

Le poste est implanté à la direction départementale de l'éducation nationale du Pas-de-Calais (DSDEN) au sein du service académique de gestion et de recrutement des AESH et des AED (SAGERE), situé à Arras.Créé en 2016, le service a pour objectifs principaux :- d'harmoniser, de clarifier et d'améliorer les procédures de recrutement,- de renforcer et d'améliorer les partenariats extérieurs, - d'améliorer les modalités de communication sur le recrutement et la gestion des personnels concernés.Le service a en charge la mise en oeuvre de la politique RH academique en faveur des accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH) et des assistants d'éducation (AED).À la rentrée 2026, plus de 4000 AED et 11 000 AESH seront en poste au sein des établissements publics et privés de l'académie. Pour les AESH, le SAGERE assure le recrutement pour les établissements du Nord et du Pas-de-Calais.Il assure également le suivi de carrière et de la paie de l'ensemble des AESH de l'académie de Lille (11000 agents).Pour les AED, il assure le suivi de carrière et la rémunération des AED en CDI (430 en janvier 2023). Il a également en charge la mise en oeuvre de la politique RH en faveur de ces agents, le conseil réglementaire à destination des EPLE et la gestion des suppléances des AED absents en lien avec la DOS académique.Le SAGERE est composé d'une cinquantaine de personnes.
Le poste à pourvoir est celui de cheffe ou chef du service de la gestion de carrière et de la paie des AESH.

Ce service, dans sa configuration organisationnelle actuelle, existe depuis 2008 avec la volonté de mutualiser la paie des AESH des départements du Nord et du Pas-de-Calais au sein d'une seule entité.

Ce service connaît depuis quelques années de nombreuses évolutions, tant sur la volumétrie des dossiers à gérer (1800 dossiers en 2016, 11000 actuellement) que sur les aspects réglementaires (nouveau cadre de gestion des AESH en 2019, CDIsation dès 3 ans...) et salariaux (nombreuses réévaluations, nouvelles indemnités...).

Le service est actuellement composé de 37 personnes (1A - 2B - 34C). Il est organisé en trois sections de paie.

Collaboratrice ou collaborateur direct(e) du chef du SAGERE et de ses adjoints, la candidate ou le candidat planifie, coordonne et accompagne les activités du service de gestion des AESH en lien avec les trois cheffes de section de paie.

Elle ou il est source de propositions dans la réflexion en matière d'organisation et d'accompagnement de ce service.

Ainsi, elle ou il veillera à la bonne préparation des opérations de paie en lien avec la DRFIP de Lille.

En lien avec le service recrutement, elle ou il veillera également à la préparation des opérations de gestion collective (campagne de renouvellement des contrats, évaluation des agents, mobilité, cdisation...).

Elle ou il sera associé à l'ensemble des différentes réflexions concernant le périmètre du SAGERE, notamment en termes d'organisation, de ré-organisation des services mais aussi sur la mise en oeuvre de la politique RH en faveur des AESH.

Elle ou il élaborera également les outils de pilotage et de suivi nécessaires au bon fonctionnement des services.

La candidate ou le candidat participera également au suivi du contrôle interne financier (CIF) relatif aux activités de ce service.

Activités principales:

- Suivre, coordonner, accompagner les activités du service paie des AESH.
- Apporter une réflexion sur l'organisation des services en vue des évolutions à venir, accompagner celles-ci.
- Accompagner l'arrivée de nouveaux gestionnaires.
- Assurer le suivi du contrôle interne financier.

Ce poste présente une double spécificité : d'une part la gestion de la paie, qui requiert une expertise technique, et d'autre part le management d'un service comptant un nombre important d'agents.

Connaissances:

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Connaissances réglementaires du domaine d'activité
- Connaissance de la paie et des acteurs liés à l'organisation de la paie

Compétences opérationnelles :

- Encadrer, animer une équipe,
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Savoir prévenir et gérer les situations sensibles
- Réaliser des synthèses
- Savoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte
- Compétence et aisance à travailler sur les outils informatiques

Compétences comportementales :

- Capacité de décision
- Capacité d'adaptation aux changements (réglementations, organisations...)
- Sens de la communication