Assistant·e de Direction H/F - Service Public

Missions de l'assistant.e du pôle 3E :

Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (gestion de l'agenda, préparation des déplacements, gestion de la boîte de messagerie institutionnelle de la direction...)

Assistance à la préparation de réunions

Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation)

Signalement et orientation des urgences

Traitements de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées

Classement, archivage

Intérim à assurer en cas d'absence de l'assistante de la directrice régionale

Partenaires :

Administration centrale, préfecture, collectivités territoriales, entreprises

Liens hiérarchiques:

N+1 : la direction du pôle 3E

N+2 : ladirectrice régionale

Connaissances :

Connaître l'organisation de la DREETS, du pôle 3E

Savoir-faire :

S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
Réaliser un plan de classement
Rédiger et mettre en forme les documents
Maîtriser l'ensemble des techniques de secrétariat et de communication
Maîtriser les outils bureautiques, l'utilisation d'internet et des outils de messagerie
Savoir gérer les priorités face aux échéances imparties

Savoir-être :

Disponibilité, réactivité, sens de l'organisation