Gestionnaire Budget - RH sans Encadrement - Di Rennes - Dsi H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

- Assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire du service, en appui aux responsables, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures administratives.
- Être en appui des unités dans la gestion des projets techniques.
- Rôle d'interface entre les services administratifs, techniques et financiers du siège.
- Assurer, en cas de nécessité, la suppléance des missions d'assistance et de support de proximité aux usagers.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Tout le matériel nécessaire est mis à disposition pour mener à bien les missions : matériel informatique et de télécommunication, véhicule. L'utilisation de logiciels spécifiques avec habilitation est nécessaire

Composition et effectifs du service : Le département est constitué de trois unités :

· Unité Fonctionnelle (UF)

· Unité Technique (UT)

· Unité de Transformation Numérique (UTN)

Votre hiérarchie : La chefferie du Département des Système d'information (chef de département et son adjoint).

Vos interlocuteurs métiers : la direction, les départements de missions et de moyens de la DISP, les établissements et services pénitentiaires, les partenaires externes et les prestataires, le Département Informatique et Telecom (DIR-SG), la direction du numérique (DNUM) du ministère de la justice et les services de la DGAP (PS 6 et PS4)

Missions:

1. Gestion administrative:

- Rédiger des notes administratives, courriers et comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers du service, élaborer et alimenter les tableaux de bord
- Assurer l'accueil et l'information des usagers et partenaires, organiser et sécuriser l'archivage des documents

2. Gestion logistique

- Organiser les réunions, événements et déplacements
- Gérer les moyens matériels du service, suivre les commandes publiques (devis, bons de commande)
- Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires, gérer la flotte des équipements mobiles

3. Gestion budgétaire et comptable

- Participer à la préparation budgétaire (prévision, saisie)
- Assurer le reporting de l'exécution budgétaire (AE/CP)
- Passer les commandes sur la base de devis, suivre la livraison, et contrôler les factures (SF), suivre les crédits et alerter sur les écarts

Connaissances

- Règles comptables et de suivi de données budgétaires
- Procédures administratives
- Utilisation de Logiciels métiers (finances, gestion)
- Maitrise des outils de bureautique (et collaboratifs)
- Méthodologie projet

Savoir-être

- Sens du service public et travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Disponibilité

Savoir-faire

- Capacités rédactionnelles confirmées
- Capacité d'initiative et d'alerte
- Autonomie dans la gestion des dossiers

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Fonctions similaires sur un poste précédent, avec une forte appétence numérique

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formations assurées en interne

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées