Gestionnaire Administratif Polyvalent en Pme H/F - Aquila RH

Nous recherchons, pour notre client, une PME industrielle familiale basée à Champagne au Mont d'Or, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Polyvalent(e) en temps partiel, sur une période de 3 mois d'intérim minimum.

Chez Aquila RH Dardilly, nous accompagnons les demandeurs d'emploi et entreprises de l'ouest lyonnais pour permettre la rencontre entre les opportunités de nos clients et le projet professionnel de nos candidats, en intérim, CDD ou CDI. Plus qu'un CV, c'est une personnalité, une motivation et parfois des compétences spécifiques que nous recherchons.

Vos missions

Au sein d'une structure d'une quinzaine de salariés, vous aurez en charge la gestion administrative de la collaboration avec la succursale italienne d'un client (une grande marque de haute couture) :

Administration générale : gestion du courrier et des mails, classement et archivage de documents...

Gestion commerciale : Établissement et suivi des devis, saisie et suivi des commandes clients, préparation des factures et suivi des règlements, mise à jour des bases de données clients et fournisseurs, relation client pour le suivi des commandes et des livraisons...

Logistique : Organisation des expéditions, préparation des documents de transport, suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges transport.

Pré-requis

- Italien courant nécessaire pour échanges réguliers avec interlocuteurs en Italie.

- Très bonne maitrise de l'outil informatique (notamment sur le Pack Office, où de très bonnes bases sont attendues).

- Disponibilité immédiate et sur du long terme obligatoirement.

- Zone desservie en transports en commun.

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : Intérim 3 mois - prise de poste dès que possible.

Localisation : Champagne au Mont d'Or (69 - Ouest Lyonnais)/

Horaires : de journée - poste en TEMPS PARTIEL (présence idéalement tous les jours en demies journées mais adaptable).

Rémunération : 2 300€ brut mensuel sur une base temps plein 35h.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un ayant obligatoirement minimum 5ans d'expérience sur un poste similaire (gestion administrative polyvalente). Une expérience dans un milieu PME est un vrai plus.

Vous devez être capable de faire preuve d'adaptabilité, pour évoluer au sein d'une structure familiale à taille humaine, où la polyvalence est essentielle et où les missions peuvent être amenées à évoluer selon l'activité.

Nous recherchons quelqu'un capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de s'adapter facilement aux différentes situations rencontrées dans une PME.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 15.16 € - 15.16 € par heure