Responsable Paie H/F - Vivre et Devenir Villepinte - Saint-Michel

Définition du poste :

Au sein du pôle fonctions supports Normandie, vous aurez la responsabilité de la gestion des paies pour les établissements normands, dans le respect de la réglementation sociale des 3 établissements (LE HAVRE / ROUEN et LE PERCHE) sous les conventions collectives 66, 51 et BAD.

Missions principales - Supervision et contrôle de la paie :

- Superviser la production de la paie en veillant à son bon déroulement et au respect du calendrier établi.
- Vérifier la mise à jour et la fiabilité du tableau de suivi de paie (ancienneté, avenants, arrêts de travail, etc.).
- S'assurer de la réalisation des tâches hebdomadaires liées à la paie et à l'administration du personnel : déclarations évènementielles (maladie, accident du travail, maternité), dossiers prévoyance, attestations de mi-temps thérapeutique, traitement des paies selon le planning défini.
- Participer à l'optimisation de la paie en mettant en place des outils de contrôle adaptés.
- DSN et charges.
- Gestion d'un portefeuille de paies

Contrôle et sécurisation de la paie :

- Réaliser des contrôles de paie : vérification des bases de cotisations, des heures supplémentaires et complémentaires, détection des anomalies, etc.
- Analyser les écarts via des tableaux comparatifs, identifier les incohérences et mettre en oeuvre les actions correctives en lien avec les gestionnaires de paie.
- Savoir identifier, corriger ou remonter toute anomalie à son N+1 en cas de difficulté.
- Contrôler les montants des soldes de tout compte (démission, licenciement, retraite, rupture conventionnelle, inaptitude, etc.).

Validation et suivi administratif :

- Garantir l'envoi des éléments pour validation, la réception des bons à payer et le dépôt des fichiers de paie.
- Veiller au dépôt des bulletins de paie et des documents de fin de contrat sur l'outil dédié.
- S'assurer que l'ensemble des salaires du mois a bien été traité : identifier les éventuelles paies manquantes, accompagner les collaborateurs concernés, informer les établissements et apporter une solution dans la mesure du possible.
- Suivre la réception des acomptes des établissements et l'envoi des fichiers conformément au calendrier de paie.

Suivi des dossiers sociaux et accompagnement :

- Assurer le suivi mensuel des IJSS (sécurité sociale) et des dossiers de prévoyance : accompagner les salariés en cas de difficulté et alerter la hiérarchie sur les situations litigieuses.
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des établissements et accompagner les équipes.
- Réaliser le reporting en droit social et assurer le suivi des indicateurs.

Environnement de travail :

- Au siège des Fonctions Supports Normandie basé au HAVRE.
- La paie est centralisée ; l'organisation l'orientation et les paramétrages relèvent du national. Réunions régulières avec la Direction Générale.

- Déplacements ponctuels dans les établissements régionaux.
- Statut CADRE
- Rémunération annuelle entre 38K€ à 45K€ BRUT en fonction de l'expérience.

Accès au poste :

- Expérience significative exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
- Expérience appréciée des logiciels (paie Cegi, Octime, Fastilog, Excel)
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise du processus de paie
- Supervision des gestionnaires de paie
- Organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Association reconnue d'utilité publique depuis 1920,
VIVRE ET DEVENIR - Villepinte - Saint-Michel accueille,
soigne et accompagne des personnes parmi les
plus fragiles de notre société. Enfant, adolescent,
adulte, personne âgée, en situation de handicap,
malade ou en détresse sociale, chacun a droit à
un accompagnement personnalisé pour VIVRE ET
DEVENIR.
Géré par l'Association VIVRE ET DEVENIR, le Dispositif
Habitat Côté Cours est construit autour de valeurs
humanistes :
Favoriser la cooptation de la personne à son projet
de vie et à la croyance à mobiliser ses compétences
propres et ses habiletés sociales
Assurer un accompagnement global de la
personne. Cela suppose concertation, échanges
d'informations, coordination, complémentarités
avec des professionnels des champs sanitaires,
social, médico-social ou d'autres acteurs
institutionnels et toujours en interaction avec la
personne et son entourage (personnes ressources).