Assistant·e du Service Mobilité Urbaine CDD H/F - Rennes Ville et Métropole

Rennes Ville & Métropole et ses 6000 agentes et agents oeuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail.
Plongez au coeur de nos collectivités en regardant la vidéo de présentation par Laurence Quinaut, directrice générale des services (cliquez ici pour visionner).
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d'accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollectiveLa Direction de la Mobilité et des Transports (DMT) est chargée de définir la politique mobilité de la Métropole. Elle assure notamment les missions d'autorité organisatrice de la mobilité.
Composée de 56 agents, elle est organisée en 3 services, Service Réseaux de transport (SRT), Service Métro Investissements Transports (SMIT), Service Mobilité Urbaine (SMU).
Le SMU est le service référent dans le domaine des déplacements (Pilotage : du Plan de Déplacements Urbains et ses déclinaisons, des études mobilité, de la stratégie Changement de Comportements, ...).
1-Fonctions d'assistance et de secrétariat 75%
Gestion du courrier :
-"Départ" : relecture, mise en forme, mise à la signature et envoi.
-"Arrivée" : enregistrement, diffusion aux personnes concernées, suivi et classement
-Gestion de la BAL de service (diffusion, archivage...)
- Suivi des doléances usagers sur le guichet numérique en lien avec les membres du service
- Organisation de la réunion de service SMU (planification, OJ, compte-rendu)
- Organisation de réunion et préparation d'OJ (rencontres régulières avec les élus, rencontres inter-services...), envoi des invitations
- Préparation logistique des réunions (réservation de salle, émargement, ...)
- Coordination sur les sujets transversaux (diffusion aux agents des informations générales et transversales aux agents, et diffusions des compte-rendu (CD PISU, coordination mobilités, réunion DMT,...)
- Accueil téléphonique et physique du service
- Classement et archivage des dossiers
- Assistance à la Responsable de service :
-Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunions,...)
- Appui administratif et organisationnel sur certains dossiers
- Assistance au sein de la DMT : Intérim des autres assistantes de la Direction pendant les périodes de congés (principalement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier)

2- Correspondant du service sur de multiple thématiques 20%
- Gestion de la documentation et des fournitures du service, approvisionnements, moyens du service, ressources humaines (Accueil des nouveaux arrivants, e-congés, planning congé, déplacements, ...)
- Suivi des dossiers personnels des agents (formations, entretiens annuels, arrêts de travail, visites médicales...) et lien avec le service Ressources Humaines

3- Missions liées aux activités du service 5%
- Démarches de communication et sensibilisation en matière de mobilité, manifestations organisées par le service : logistique des événements, appui à leur organisation tant en amont que pendant leur déroulement.
- Conseil des Mobilités : préparation, organisation et suivi de cette instance, en lien avec la responsable du SMU...

- Sens de l'organisation,
- Qualités rédactionnelles
- Anticipation
- Prise d'initiatives
- Maitrise des outils bureautiques
- Travail en équipe
- Sens du contact
- Rigueur et discrétion

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de d'améliorer les déplacements et le cadre de vie, et de participer à la transition écologique de notre territoire, rejoignez-nous !
CDD de 6 mois dès que possible. les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.