Secrétaire H/F - Cma Formation Pavie

Présentation de l'établissement
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA).
Le poste correspond à un besoin pour la CMA du Gers (32) à PAVIE, au sein de son CFA, CMA Formation qui accueille 700 apprenants sur 30 métiers du CAP au BTS.Missions
Rattaché/e à la Directrice de CMA Formation, le/la secrétaire sera en charge de :
- Gestion des dossiers administratifs de CMA Formation sur Yparéo et réalisation de l'ensemble des tâches confiées et gérées par la Vie Apprenti et notamment suivi de la complétude des dossiers administratifs, suivi des commandes et de la remise des EPI, publication et suivi des conseils de classe quant à la complétude des bulletins.
- Gestion des visites des professeurs en lien avec les RUP et la direction
- Gestion des mini-stages et stages d'immersion des futurs apprenants
- Gestion des tickets repas du self si nécessaire.
- Assure le standard lors des absences de la standardiste et le vendredi après-midi.
- Réalise tout travail administratif demandé par la fonction.
- Participe à l'ensemble des tâches et des actions transversales nécessaires à la continuité du service et de la structure.

CDD dans le cadre du remplacement d'une salariée actuellement en maladie.
Niveau : Technicien
Temps plein
Salaire minimum brut sur 13 mois : 1853,60€
Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT
Date de prise de fonction : 15 juillet 2026
Lieu d'affectation : CMA du Gers, 1 avenue de la République, 32550 PAVIE

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.