Charge de Mission Gestion de Crise et Delegue Defense et Securite H/F - Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

Le service transversal de la stratégie et de la maîtrise des risques (STSMR) organise et pilote la gestion de ces enjeux. Le pilotage de la gestion de crise nécessite un soutien et accompagnement expert auprès des échelons déconcentrés et en lien avec le HFDS et la direction de la PJJ.

Les activités du service

· L'aide à la prise de décision de la direction ;

- Le pilotage du plan stratégique national ;

- La coordination et l'animation des conférences stratégiques d'orientation annuelles ;

- La mise en oeuvre de la démarche de maitrise des risques au sein de la direction en lien avec la démarche ministérielle ;

- L'appui et la conduite de projets transversaux ;

- Le portage du dossier bonnes pratiques

- Le suivi et l'analyse des incidents signalés ;

- Le suivi et l'analyse des rapports issus des autorités de contrôle extérieures à la direction.

Composition et effectifs du service

Il est composé d'une cheffe de service, d'une responsable nationale de la maitrise des risques et adjointe du service, d'une assistante de direction, de dix chargés de mission et d'un assistant.

Votre hiérarchie

Supérieure hiérarchique : cheffe du pôle maîtrise des risques, adjointe à la cheffe du STSMR

Groupe IFSE 2

Vos activités principales

Au sein du service transversal et de la maîtrise des risques, en tant que chargé(e) de mission vous conseillerez et accompagnerez la direction et les échelons déconcentrés, dans l'exercice de leurs responsabilités en matière de défense et sécurité et de gestion de crise.

A ce titre, vous élaborez une feuille de route en vous appuyant sur les directives ministérielles et les objectifs fixés par le service transversal de la stratégie et de la maîtrise des risques. Vos missions seront :

-assurer la sécurité des activités d'importance vitale et représenter la DPJJ auprès de l'autorité administrative en matière de sécurité, préparer et mettre en oeuvre le plan de sécurité d'opérateur (PSO) décrivant sa politique de sécurité. Animer et contrôler la déclinaison du PSO dans les établissements

-assurer la continuité d'activité en mettant en place un processus organisé en lien avec le responsable des plans de continuité d'activité (RPCA)

-coordonner les dispositifs de gestion de crise en mettant en place le plan de gestion de crise (PGC) de la direction. Animer et coordonner les fonctions liées à l'alerte, la mobilisation, le traitement de l'évènement et les retours d'expérience. Animer les démarches de sensibilisation interne

Participer aux exercices de gestion de crise animés par le HFDS et à l'activité de gestion de crise interne de la direction

Participer, en tant que cadre et à ce titre, à la chaîne de permanence de la direction, veiller et participer à l'amélioration de son fonctionnement

-assurer la protection du secret, en qualité d'officier de sécurité adjoint (OS) de la direction et assurer les missions suivantes, sous le contrôle de la Direction:

*Suivi des habilitations et des agents habilités: actualisation du catalogue d'emplois (liste des emplois nécessitant une habilitation) et suivi des mouvements des personnels occupant ces postes; gestion des demandes d'habilitation; prise en compte des agents habilités: information et gestion des questions liées aux habilitations

*Définition des besoins en protection du secret: en formation/sensibilisation à la protection de l'information et en ACSSI (accessoires sécurisés de la sécurité des systèmes d'information)

soutenir et participer activement aux autres missions du STSMR en fonction des priorités, des urgences et des nécessités de service définies par la cheffe du STSMR

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des services de la direction au niveau central, les services déconcentrés, le réseau des responsables de la maitrise des risques, haut fonctionnaire de défense et sécurité.

Connaissances

Avoir une bonne connaissance des référentiels, normes et réglementations

Savoir-faire
Savoir faire preuve de pragmatisme et d'esprit de compromis
compromis
Etre en mesure de mener à bien un dossier
Savoir communiquer avec les interlocuteurs clés (DAC,
DPJJ, chefs de service, management, ...)

Savoir-être
Démontrer un goût prononcé pour le travail en équipe
Réactivité et disponibilité

Savoir animer et piloter une réunion
Anticipation et sens de l'initiative
Discrétion et rigueur

Décliner les commandes opérationnelles du HFDS pour les services de la DPJJ et expliciter les attendus

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

3 ans d'expérience minimum