Assistant ADV Export H/F - Connectt

CONNECTT INTÉRIM & PLACEMENT recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication des machines pour l'industrie agro-alimentaire, un(e) Assistant ADV export en CDI à Rosheim (67).Vous allez assurer la gestion complète du processus export, depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison et la facturation :

Administration des ventes export

- Réception et saisie des commandes export dans l'ERP

- Vérification des conditions clients, tarifs et spécificités pays

- Création et mise à jour des comptes clients

- Émission des confirmations de commandes

Gestion des expéditions internationales

- Organisation des expéditions (UE et hors UE)

- Coordination avec transporteurs et transitaires

- Édition des documents logistiques : factures, packing list, BL, AWB

- Gestion des Incoterms (EXW, FCA, CIF, CIP...)

- Suivi des enlèvements et livraisons

Gestion administrative et douanière

- Traitement des formalités douanières et documents export

- Déclarations Intrastat (UE)

- Gestion des certificats d'origine et documents spécifiques pays

- Respect des réglementations internationales (USA, Canada, Asie, etc.)

Suivi et contrôle

- Vérification des factures transporteurs et coûts logistiques

- Suivi des dossiers export et archivage

- Gestion des commissions et éléments administratifs export

- Suivi des indicateurs de performance ADV (délais, qualité, litiges)

Relation clients export

- Traitement des emails et demandes clients internationaux

- Interface avec les équipes commerciales et techniques

- Gestion des cas spécifiques pays et clients stratégiques

- Expérience minimum de 4 ans sur un poste d'ADV Export, Assistant Export ou Administration des Ventes Internationales.

- Maîtrise complète du processus export : gestion des commandes, expéditions internationales, documents douaniers et facturation.

- Bonne connaissance des Incoterms, des formalités douanières et de la réglementation export.

- Maîtrise des documents export : factures commerciales, packing lists, certificats d'origine, BL, AWB, déclarations Intrastat, etc.

- Anglais professionnel obligatoire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

- Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques (Excel notamment).

- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

- Sens du service client et aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux.

- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec les équipes commerciales, logistiques et techniques.

- Réactivité, polyvalence et esprit d'équipe.

Conditions du poste :

Lieu : Rosheim 67

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil et expérience

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