Assistant Administratif en Alternance H/F - MENSA BUSINESS SCHOOL

Mensa met un point d'honneur à accompagner à la fois ses étudiants mais également ses entreprises partenaires dans leurs projets d'alternances.

Elle propose des parcours très variés allant du BTS (Bac +2) au Mastère (Bac +5), tous reconnus par l'Etat. Du commerce, en passant par la vente, les ressources humaines ou encore le marketing, la gestion et le management, Mensa est une école dynamique et innovante.

Allan, Marion, Julien et Méghann seront ravis d'échanger avec toi pour te guider dans ton projet.

Une agence spécialisée dans les travaux paysagers et l'élagage recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour renforcer son équipe administrative.

Tes missions :

- Assister la direction d'agence au quotidien
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
- Assurer la liaison avec le siège social
- Maintenir la confidentialité des dossiers sensibles
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
- Gérer administrativement les E.P.I
- Établir les D.I.C.T, demandes d'arrêtés de circulation et PPSPS
- Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers de géolocalisation
- Assurer le suivi client : affaires, devis, facturation, relances
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
- Gérer la sous-traitance
- Suivre les visites médicales, formations et relevés d'heures
- Veiller à l'application des consignes de sécurité

Tu souhaites préparer un Bac +3 dans la Gestion d'entreprise pour la rentrée 2026.

L'entreprise recherche un(e) alternant(e) :

- À l'aise sur le Pack Office (Word, Excel) et adaptable aux différents logiciels
- Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
- À l'aise avec la polyvalence et les interlocuteurs variés

Si tu te reconnais dans cette offre, n'hésite plus : postule et prends contact avec Louise HELLIO, chargé de recrutement sur cette formation, qui t'accompagnera dans ton projet !

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