Assistant de Copropriétés H/F - Rhello

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasse de têtes spécialiste des métiers de l'Immobilier.

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions.

Votre but : Rattachée au Pôle Syndic de Copropriétés, vous travaillez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 1000 lots principaux en copropriétés.

Votre équipe : 12 collaborateurs assistants(tes), gestionnaires et comptables au service des clients copropriétaires et avec le soutien d'un directeur de service copropriétés.

Vos missions :

- Accueil téléphonique et physique des clients copropriétaires, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises, Suivi des interventions,
- Suivi des contrats de maintenance sur les équipements collectifs,
- Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait par le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des décisions votées en AG,
- Suivi des sinistres,
- Rédaction de courriers et de notes d'information,
- Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires,
- Classement et archivage des dossiers.

Les + du poste :

- Stabilité de l'effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond,
- Flexibilité du temps de travail selon le degré d'autonomie et les besoins,
- Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,
- Un management bienveillant et humain,
- Importance de la qualité de vie au travail,
- Un espace de travail agréable et fonctionnel, cuisine équipée au bureau pour déjeuner.

D'une formation initiale Bac à Bac +3, vous bénéficiez nécessairement d'une première expérience réussie de minimum 2 ans en Syndic de Copropriétés sur le même portefeuille. Logiciel LOGILINK.

Personnalité pour réussir : curiosité, transparence, esprit vif, bon sens de l'analyse et de la déduction, aisance relationnelle, flexibilité, capable de fournir des efforts, sens du service client, envie de s'intéresser à son travail et esprit d'équipe.