Chef de Projet Logiciels Communs aux Ecoles Nationales Vétérinaires de France H/F - Service Public

Poste basé dans l'une des écoles vétérinaires, avec préférence pour Lyon ou Nantes

L'environnement professionnel spécifique dépend de l'école d'implantation. Chacune des écoles nationales vétérinaires a des missions d'enseignement (formation initiale pour le cursus vétérinaire), un CHUV, des activités de recherche, des activités de formation continue, ... Chaque école dispose d'une DSI (direction des systèmes d'information) en charge du déploiement des projets informatiques des sites. 2 des 4 ENVF disposent également d'un campus « ingénieur » (Nantes et Lyon).

Les travaux seront menés au profit et en collaboration avec les 4 ENVF.

Le chef de projet participe généralement aux réunions en visioconférence mais peut être amené à se déplacer dans les différentes ENVF (dans les services des CHUV en particulier).

A/ Pilotage du projet Sirius pour les quatre ENVF

- Organisation et animation des comités de pilotage Sirius inter-ENVF: établissement des ordres du jour, préparation des sujets à aborder, identification des consensus, aide à la prise de décision, etc.

- Participer à la représentation des ENVF auprès de SQLI: participation aux comités projets, organisation de tout échange technique ou fonctionnel nécessaire avec SQLI sur l'un des pans du projet.

- Mettre en oeuvre les orientations du projet décidées en comité stratégique Sirius (au niveau des directions des ENVF) et/ou en comité de pilotage Sirius.

- contribuer à formaliser les expressions de besoins, les cas d'usage, les spécifications fonctionnelles et les éléments nécessaires au chiffrage, au développement et à la recette par les prestataires

- Pilotage et coordination des actions de communication et de formation inter-ENVF.

- Accompagnement utilisateur selon les besoins

B/ Maintien des applications métier (Sirius, Dendreo et Formvet) en condition opérationnelle (MCO)

- Participation à l'assistance fonctionnelle et technique pour l'utilisation des logiciels par les ENVF.

- Gestion et harmonisation des paramétrages spécifiques à chacune des ENVF.

- Traitement des incidents de 1er niveau

- Interface avec les prestataires pour les incidents (niveau 2 et +) et bugs non résolus (gestion des tickets)

- suivi du renouvellement des contrats.

C/ Coordination de la maintenance adaptative de Sirius et au besoin, des autres logiciels

- Coordonner les demandes d'évolution des logiciels : recueil, qualification, priorisation.

- suivre les budgets dédiés aux développements des logiciels en lien avec les écoles assurant le portage administratif et budgétaire

- Porter ces demandes auprès des prestataires, piloter les évolutions dans le respect du budget alloué et des décisions prises (en comité stratégique ou en comité de pilotage).

- Organiser des groupes de travail inter-écoles pour la rédaction des spécifications générales et détaillées des nouvelles fonctionnalités.

- Animer les groupes de travail.

- Participer aux démonstrations des outils.
- Répondre aux demandes techniques ou fonctionnelles des prestataires (en faisant l'interface avec les comités de pilotage et les responsables des groupes de travail fonctionnels).

- Organiser et participer à la recette des nouvelles fonctionnalités : conformité aux souhaits des établissements et au cahier des spécifications détaillées, tests, vérification de la bonne intégration au SI des ENVF, ainsi que de la qualité des différentes documentations (techniques, administration et utilisateurs).

Le chef de projet est chargé de centraliser les retours de l'équipe des ENVF et de les formaliser pour les transmettre aux prestataires. Il effectue le suivi de la prise en compte de ces retours.

Savoir être :

- Polyvalence

- Adaptabilité

- Curiosité

- Bon relationnel

- Méthode et organisation

- Diplomatie / bonne capacité relationnelle et capacité à travailler en équipe

- Aptitude rédactionnelle

Savoir faire :

- Gérer un projet inter-Acteurs

- Appréhender rapidement les enjeux de l'environnement de travail et aptitude à comprendre le fonctionnement global des écoles vétérinaires, leurs flux d'informations, leurs processus

- Mobiliser les parties prenantes avec des attentes divergentes et au besoin arbitrer

- Capacité à convaincre

- Capacité à tenir des délais