Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée G. Dumézil Vernon 27 H/F - Rectorat de Normandie
- Vernon - 27
- Fonctionnaire
- Rectorat de Normandie
Les missions du poste
-Secrétaire général(e) de la Cité scolaire composée de 2 lycées :Lycée Général et Technologique, siège de l'agence comptable : 1650 élèves et étudiantsLycée Professionnel : 500 élèves-Groupement comptable de 11 établissements : 1 LGT, établissement siège, 1 LP, 1 LPO et 8 collègesMissions :
- En tant que secrétaire général(e), sous l'autorité du chef d'établissement (à l'exception des missions et responsabilités exercées en qualité d'agent comptable), assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; assure les relations avec les collectivités territoriales et les autorités académiques dans ses domaines de compétences.
- En tant qu'agent comptable, tient le poste comptable du groupement constitué de 11 établissements, assure une mission d'expertise, de conseil et d'aide au pilotage en matière financière et comptable, veille au respect des procédures et assure le contrôle interne.
En qualité d'Agent comptable
Pilotage et conseil
- Piloter l'agence comptable
- Assurer le conseil et la veille juridique
- Accompagner et conseiller les chefs d'établissements et les secrétaires généraux des établissements rattachés
- Evaluer et analyser la situation financière des établissements
- Transmettre dans les délais les documents financiers et comptable, les enquêtes aux organismes de contrôle
Comptabilité et gestion financière
- Tenir la comptabilité générale des établissements rattachés
- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses
- Gérer la trésorerie des établissements
- Veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires
- Élaborer et produire les documents comptables réglementaires
Maîtrise des risques comptables et financiers
- Mettre en place et animer le contrôle interne budgétaire et comptable
En qualité de Secrétaire général(e)
Pilotage et conseil
- Contribuer au pilotage de l'établissement, participer à l'élaboration du projet d'établissement, concevoir et préparer des projets
- Représenter le chef d'établissement, gérer et développer les relations avec les partenaires de
l'établissement, en particulier la Région
- Conseiller l'équipe de direction sur le plan juridique
- Préparer les réunions des instances de l'établissement, préparer et transmettre les actes de
l'établissement
Management et gestion du personnel
- Encadrer, coordonner et manager l'équipe du service de gestion et de l'agence comptable
- Coordonner et superviser les responsables d'équipe technique de la Région
Gestion matérielle
- Mettre en oeuvre les conditions optimales d'accueil
- Assurer la sécurité des personnes
- Assurer la sécurité des biens
- Assurer la maintenance des installations, l'amélioration des locaux et le suivi des travaux.
- Organiser le fonctionnement du service de restauration et d'hébergement
Gestion budgétaire
- Préparer et exécuter le budget de l'établissement
- Tenir la c
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'EPLE et ses acteurs
- Connaissances des compétences de la collectivité de rattachement
- Maitrise de la comptabilité publique,
- Marchés publics
- Connaissance de la nomenclature comptable M.9.6 applicable aux EPLE
- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE
- Connaissance des applications de gestion des EPLE (OPALE, DEM'ACT...)
Compétences opérationnelles :
- Tenir la comptabilité générale des établissements du groupement
- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses
- Gérer la trésorerie des établissements
- Tenir ou veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires
- Elaborer et produire les documents comptables
- Animer le contrôle interne comptable du groupement et en établir le bilan annuel
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Encadrer et animer une équipe
Compétences comportementales :
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Capacité d'anticipation et de synthèse
- Rigueur, fiabilité
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel : être à l'écoute, ferme, disponible
- Avoir l'esprit d'équipe,
- Sens du service public et discrétion