Assistant Administratif H/F - Service Public
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
L'UDAP des alpes maritimes est un service de 12 agents dont 4 ABF, 2 ingénieurs du patrimoine et 3 techniciens, 3 agents administratifs
Sur les missions et activités administratives, 70% des missions en coordination technique :
- Suivi des crédits de fonctionnement, achats, suivi des commandes et des factures
- Gestion du parc automobile, des travaux UDAP,
- Référent RH, référent formation, suivi des carrières, gestion des congés
- Gestion de l'archivage, de la bibliothèque et de la documentation
- Gestion des frais de déplacements CHORUS DT
- Saisi et suivi des dossiers en droit du sol PATRONUM
- Référent annuaire - assistant de prévention
Mission techniques :
- suivi des dossiers d'autorisation d'occupation de la cathédrale
- suivi des saisines du guichet monuments historiques
- saisie et suivi des dossiers de la CDNPS
- gestion des dossiers en zone de faible intérêt
Le profil recherché
Connaissance des procédures administratives
Capacité à dialoguer
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des techniques de rédaction administrative
Comprendre et savoir appliquer une réglementation
Capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité face aux sollicitations professionnelles
Discrétion
Rigueur
Sens du travail en équipe
Écoute
Esprit d'analyse