Coordinateur·trice Réseau Formation Continue des Envf et Chargé·e de Mission Qualité H/F - Service Public

Sous l'autorité du chargé de mission « stratégie des ENVF », responsable du projet ANR, et en lien étroit avec l'ensemble des parties prenantes, le coordonnateur du réseau et chargé de mission qualité aura pour missions principales :

- de faire vivre et d'animer le réseau de formation continue entre les 4 ENV, en particulier dans le cadre du projet ANR FTLV avec ses différentes instances de gouvernance (Comité formation continue, comité opérationnel,...) ;

- d'apporter un soutien aux services de formation continue dans leur démarche d'amélioration continue, poursuivre la rédaction et l'harmonisation des procédures et processus et assurer le suivi des plans d'actions élaborés sur la base du référentiel Qualiopi ;

- de participer, en lien étroit avec le chargé de mission « stratégie », à la phase de transition dans l'organisation des ressources de l'Agence sur la base de l'organisation cible définie.

1)Animation du réseau de formation continue des ENVF

- réunir régulièrement les instances opérationnelles de gouvernance liées au projet ANR;
- participer aux instances de gouvernance des différents projets inter-Ecoles (DIE) - comités de pilotage, comités pédagogiques, comités de perfectionnement en tant que de besoin - et apporter un appui aux écoles qui en portent la responsabilité administrative (lien avec les instances des écoles);
- assurer une coordination générale des passages des projets inter-écoles devant les différentes instances en lien avec les responsables des ENVFdans le cadre des créations ou renouvellement de formations ;
- assurer la diffusion de l'information entre les différents acteurs de la formation continue au sein des ENVF;
- participer à la valorisation des actions de formation continue des ENVF en lien étroit avec les services communication des ENVF et le /la chargé de communication ENVF sur les différents supports existants;
- assurer si besoin un rôle de représentation pour les écoles en lien avec les autres intervenants.

En tant que coordonnateur du réseau FC des ENVF, la personne recrutée sera amenée à appuyer le chargé de mission «stratégie» sur les activités de suivi et reporting des actions dans le cadre du projet ANR sous ses différents aspects (administratifs, budgétaires et scientifiques).

2)Chargé de mission qualité

Les principales activités seront:
- De rédiger ou finaliser les procédures manquantes;
- De réaliser des audits «internes» ou mettre en place ces audits par un réseau de référents internes;
- D'assurer un suivi des plans d'actions des ENVF dans le cadre de leur dynamique d'amélioration continue dans une optique de labellisation, si besoin, de certification «Qualiopi»;
- assurer la veille dans le domaine
- animer le suivi des partenaires habilités dans le cadre des processus existants (certifiés ou non) pour les formations concernées;
- Accompagner les services de formation continue dans leurs relations avec les institutions pilotes de la formation professionnelle et les financeurs : France Compétences, France Travail, CFA, OPCO
- Coordonner le dépôt des dossiers de demande d'inscription des formations au Répertoire Spécifique
- Accompagner le montage des dossiers d'habilitation, et Répertoire Spécifique France Compétences en lien étroit avec les ingénieurs pédagogiquescompétents en la matière ;
- Appuyer les services de formation continue pour l'identification et la centralisation des éléments de preuves; accompagner les équipes dans la création ou l'évolution des éléments de preuve.
- Appuyer les services de formation continue pour la préparation des audits le cas échéant.

3) Accompagner la transition dans l'organisation des ressources dédiées à la formation continue en lien avec le projet ANR-FTLV

Le coordonnateur recruté travaillera en lien étroit avec le chargé de mission stratégie mais également les directeurs et responsables de services FC.

Savoir faire :

-Qualités rédactionnelles, notamment selon des formats adaptés aux référentiels applicables

-Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.

-Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-Travailler en équipe

-Assurer une veille normative et réglementaire

-Capacité de négociation et à emporter l'adhésion

-Capacité à mobiliser les personnes dans la mise en place du changement

Savoir être :

-Bonne communication

-Sens de l'organisation

-Sens de l'analyse et esprit d'initiative

-Sens des relations humaines et travail en équipe

- Rigueur, Écoute, Réactivité