Vacataire Archivage H/F - DREETS - Bourgogne Franche Comté

Les différentes taches liées à l'archivage pourront être assurées, en lien étroit avec l'encadrement du pôle EECS de la DREETS, principalement sur le site Voltaire mais en cas de besoin sur le site Cornet (Besançon)
En lien avec les différents services du pôle EECS, l'agent devra:
- Faire le tri dans les archives afin d'identifier les documents à conserver, à détruire ou a transmettre aux archives départementales
-Préparer les bordereaux de versement pour les Archives départementales
- Établir un tableau de bord de suivi des opérations menées
-Rédiger des instruments selon les normes en vigueur et en lien avec l'archiviste des archives départementales

CDD de 2 mois : du 01/09/2026 au 31/10/2026

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaître les notions de service public, de droit administratif, d'archivage.(A)

Savoir-être :

*** Savoir travailler avec les autres, en prenant des initiatives et notamment assurer la bonne diffusion des informations utiles.

*** Rigoureux

*** Organisé

Savoir-faire :

*** Savoir apporter une assistance administrative simple : identifier les dossiers papiers et numériques, répondre rapidement aux différentes sollicitations hiérarchiques et aux situations d'urgence.

*** Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités : utiliser les outils bureautiques, les fonctionnalités de la messagerie et les ressources numériques

*** savoir rendre compte

*** savoir travailler en autonomie