Alternance - Assistant Administratif H/F - IPAC Albertville

Pourquoi choisir IPAC Albertville ?

Des formations professionnalisantes

Une proximité avec les entreprises

Un accompagnement personnalisé

Une excellente préparation à l'emploi

Un cadre de vie attractif

Une vie étudiante dynamique

Une agence partenaire de l'IPAC d'Albertville dans le domaine de l'immobilier situé en Haute Tarentaise, recherche un/une secrétaire polyvalent/e principalement pour le service syndic.

Missions :

Au sein du bureau du syndic, votre mission consistera à épauler les collaboratrices dans les
missions suivantes :

- Accueil physique, prise de messages et distribution des messages aux personnes ou
service concernés
- Gestion du standard téléphonique
- Traitement administratif de dossiers (rédaction et mise en forme de courrier, mise en
page de document, mise sous enveloppe, affranchissement du courrier)
- Gestion de la relation avec les propriétaires, entreprises et artisans
- Planification de rendez-vous
- Archivage, tri et rangement de documents
- Petite comptabilité (règlement et saisie de factures, traitement des règlements
propriétaires)

Profil du poste :

- Sens du relationnel et de l'accueil
- Rigueur, organisation et dynamisme
- Bonne maitrise de l'expression orale et écrite
- Maitrise de l'anglais
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance de bases en comptabilité