Coordinateur - Coordinatrice Relations Résidents H/F - ADEF RESIDENCES

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences, Association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 Établissements (dont 43Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l'activité des établissements médico-sociaux :

Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l'évaluation (interne et externe) et de l'audit qualité
Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une association engagée, où l'accompagnement des résidents, la qualité de service et l'innovation sont au coeur de nos priorités.

Rattaché(e) au siège social situé à Ivry-sur-Seine, vous accompagnez les établissements dans leur développement commercial et contribuez à optimiser le parcours des futurs résidents et de leurs familles.

Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Relations Résidents en CDD du 13/07/2026 au 09/08/2026 dans le cadre d'un remplacement lors des congés d'été.

Vos missions :

- Accompagner les établissements dans leur démarche de commercialisation et le suivi des prospects
- Assurer le suivi du CRM et contribuer à la fiabilité des données commerciales
- Gérer la ligne téléphonique et la boîte mail dédiées aux demandes d'admission et de renseignements
- Planifier les visites familles et orienter les demandes vers les interlocuteurs adaptés
- Développer et suivre les relations avec les prescripteurs (hôpitaux, assistantes sociales, plateformes d'orientation, etc.)
- Produire les reportings et analyses permettant d'accompagner les établissements dans l'atteinte de leurs objectifs d'occupation
- Former et accompagner les directeurs dans l'utilisation des outils et bonnes pratiques de commercialisation
- Participer à l'amélioration continue des outils, process et supports de communication liés à l'activité
- Réaliser ponctuellement des visites d'établissements en soutien des équipes locales

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une structure associative solide et porteuse de valeurs humaines
- Un poste transversal avec de nombreux échanges avec les établissements et les services du siège
- Une équipe engagée et collaborative
- Des missions variées alliant relation client, coordination, accompagnement et analyse
- Des perspectives de développement professionnel au sein d'un groupe en croissance

Poste basé au siège à Ivry-sur-Seine avec déplacements ponctuels sur les établissements.

Formation Bac +2 à Bac +5 en commerce, gestion, relation client, médico-social ou équivalent.

Compétences clés :

- Maîtrise des outils bureautiques et CRM
- Aisance téléphonique et excellente communication écrite et orale
- Sens du service et de la relation client
- Capacité d'analyse et de suivi d'indicateurs
- Organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversal

Vous recherchez un métier porteur de sens, au service des personnes âgées et de leurs familles ? Rejoignez-nous.

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.