Gestionnaire des Aides à la Mobilité et Accompagnement Titres de Séjour - Dri H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

La DRI accompagne le développement international de l'UPEC et représente l'université auprès des institutions et partenaires internationaux. Ses missions sont structurées autour de trois axes. Son pôle Mobilité assure, en lien avec les différentes composantes de l'UPEC, la promotion et la gestion de la mobilité des étudiants et des personnels de l'UPEC ainsi que l'accueil des étudiants internationaux. L'espace interculturel et langues promeut l'enseignement de langues étrangères et du FLE. Le pôle transversal est notamment en charge de la veille, du montage et/ou de l'aide au montage de projets européens et internationaux.

Au sein de la Direction des Relations Internationales, le gestionnaire est placé sous l'autorité directe de la responsable du pôle mobilité. Il a pour missions la gestion des aides à la mobilité et l'accompagnement titres de séjour

Gestion des aides à la mobilité (70%)
Activités principales :

- Gestion administrative des candidatures à une aide à la mobilité :
- Suivi des candidatures en ligne en relation avec les chargés RI des composantes
- Examen des pièces justificatives nécessaires à la répartition des aides et saisie des critères dans Moveon
- Préparation du tableau d'attribution des aides selon les critères d'éligibilité définis par l'UPEC
- Diffusion du résultat de l'attribution des aides aux étudiants et aux composantes
- Communication constante avec les étudiants via email
- Préparation des versements des aides aux étudiants
- Création des allocations par type de fonds et des écritures dans Moveon
- Création des tableaux de versement SEPA et transmission à la DAF et à l'AC
- Aide à la préparation des rapports financiers (MESRE, UPEC, CVEC) avec la responsable du pôle Mobilité et la gestionnaire financière du service

Accompagnement titres de séjour (30%)
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants par mail et sur rendez-vous
- Accompagner les étudiants internationaux dans la constitution de leur dossier de 1ère demande ou de renouvellement de titre de séjour
- Assurer une veille juridique

Activités secondaires :
- Orienter les étudiants vers les partenaires territoriaux les plus adaptés ou les services internes
- Participer au titre du service à des événements ponctuels avec implication dans l'organisation et le bon déroulement des manifestations.
- Participation aux projets portés par la DRI
- Participation à la production d'indicateurs destinés aux bilans et statistiques de la structure

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Compétences principales :
- Qualités d'écoute, rédactionnelles et relationnelles
- Connaissances en bureautique : Excel avancé, Word pour le publipostage
- Sens de la diplomatie et gestion du stress
- Rigueur, polyvalence et savoir travailler en équipe
- Connaissances juridiques appréciées (droit des étrangers...)
- Connaissance des EPSCP et des organismes dédiés aux internationaux appréciées
- Notions d'anglais appréciées

Environnement professionnel :
Il travaille en étroite collaboration avec :
-La préfecture du Val-de-Marne - -
-Les autres directions et services de l'UPEC si besoin
-Le MESRE

Lieu d'exercice : Créteil

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
- Bac à Bac +2
- Une expérience significative dans la gestion administrative au sein d'un établissement ou d'une association serait appréciée