Secretaire H/F - Adsea 06

L'ADSEA 06 est une association d'intérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine d'établissements et services et a pour mission principale d'assurer l'accueil, l'accompagnement et la prise en charge de jeunes en situation de handicap. www.adsea06.orgCe Dispositif d'Accompagnement Médico-éducatif comprend cinq pôles (Pôle inclusion, Pôle Socio-éducatif, Pôle apprentissage, Pôle Thérapeutique et pôle Ressources), situés au 63 avenue Henri Matisse, à Nice.
Il accompagne des enfants et des jeunes en situation de handicap âgés de 6 ans à 20 ans et plus.
Le pôle socio-éducatif accompagne 44 jeunes dans les actes de la vie quotidienne, la participation à la vie sociale, le bien-être et les loisirs.

L'ADSEA06 recherche son/sa Secrétaire pour son Complexe les Terrasses. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps complet à compter du 1er septembre 2026.

Votre poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Pôle Ressource du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront :

Rédaction des courriers,
Réalisation de documents internes-externes,
Mise à jour du logiciel (dossier de l'usager informatisé),
Soutien administratif auprès de l'assistante sociale
Mise à jour des présences (planning de transport)
Réalisation de compte rendu de réunion
Tenue de tableaux de bord
Organisation des transferts (séjours)
Support administratif pour les différents sites du Complexe
Votre profil :

Vous disposez d'un titre ou d'un diplôme de niveau Bac pro,
Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans le secrétariat,
Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs,
Vous avez un bon relationnel et êtes capable d'anticiper des actions à mener,
Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint, .),
Vous avez un esprit dynamique et collaboratif,
Vous avez une faculté de polyvalence pour traiter plusieurs dossiers en même temps.

Rémunération calculée selon la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Annexe 2 - Grille de Technicien Qualifié.
Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun,
Congés trimestriels (18 jours par an),
Mutuelle d'entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%,
Restauration collective,
Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d'année,.

Rémunération selon la convention collective nationale pour un temps partiel de travail du 15 mars 1966 :
- Début : 1 867 € brut
- 5 ans d'expérience : 1995€ brut
- 9 ans d'expérience : 2150€ brut

A laquelle s'ajoute l'indemnité métiers médicaux-socio à hauteur de 238 € brut mensuel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un tableau de suivi client,Respecter la confidentialité des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.