Assistant·e Administrative Facturation Contrôle de Gestion H/F - Goiran Assainissement

Entreprise de 48 Salaris
CA +5 MillionsEntreprise d'assainissement recherche activement : Assistant / Assistante administrative et comptable pour assurer principalement des missions :

1/ Facturation clients et grands comptes
- Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales.
- Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés.
- Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels.
- Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures.
- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients).
- Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement.

2/Suivi administratif et recouvrement
- Suivi des encours clients.
- Relances téléphoniques et écrites des règlements.
- Traitement des litiges administratifs liés à la facturation.
- Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation.
- Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance.

3/Contrôle de gestion
- Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises.
- Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé.
- Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels.
- Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité.

4/ Clôtures mensuelles
- Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation.
- Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés.
- Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance.
- Participation à la préparation des reportings mensuels.

Experience: 12 Mois

Compétences: Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.