Assistante Technique Confirmée H/F - Conseils Etude Install Systemes Securite

Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rôle aura un véritable impact.

Implantée à Aix-en-Provence, CEISS est spécialisée dans le domaine de la sécurité incendie (SSI), et du suivi de projets techniques sur des bâtiments tertiaires, ERP et industriels.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e )Assistant(e) Technique Confirmée souhaitant s'investir durablement dans une structure reconnue pour son sérieux et la qualité de ses prestations.

Votre mission

En lien direct avec le dirigeant, vous participez au pilotage administratif et technique des dossiers.

Vos principales missions :

* Gestion et suivi des dossiers clients
* Préparation et mise en forme des rapports techniques
* Élaboration et suivi des devis
* Organisation et suivi des interventions
* Planification des équipes techniques
* Gestion documentaire des projets
* Suivi des retours techniciens
* Suivi des commandes et des fournisseurs
* Relations avec les clients, techniciens et fournisseurs

Vous ne connaissez pas le SSI ?

Ce n'est absolument pas un frein. Nous assurons votre formation et votre montée en compétence.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

- organisée
- rigoureuse
- autonome
- ayant le sens du service client
- appréciant les environnements techniques.

Une expérience dans le BTP, l'électricité, la maintenance, le CVC, les bureaux d'études ou les entreprises techniques est un véritable atout.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance de l'environnement MAC APPLE est un plus.

Ce que nous proposons

* CDI
* Poste basé à Aix-en-Provence
* Environnement de travail agréable
* Relations directes avec le dirigeant
* Grande autonomie
* Formation complète au domaine de la sécurité incendie
* Poste évolutif
* Entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte réellement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).